合思档案：开启财务自动化软件新时代，破解企业档案管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业的不同角色也面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、存储空间占用大的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销过程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗时费力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，它是一款卓越的财务自动化软件，为企业的档案管理带来了全新的可能。

多元场景 精准适配

合思档案作为一款先进的财务自动化软件，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

强大功能 一应俱全

• 多源采集 灵活高效
  作为财务自动化软件，合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档 高效整合
  合思档案的智能制档功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 精细管理 灵活定制
  在档案管理方面，合思档案这款财务自动化软件支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 便捷应用 深度追溯
  合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件能够快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 闪耀业界

• 合规保障 数据无忧
  合思档案作为一款合规的财务自动化软件，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，系统规范预置档号、档案册号编制规则，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

• 高效处理 释放价值
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档可减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。

• 创新模式 引领变革
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现 成效显著

• 降本增效 立竿见影
  合思档案这款财务自动化软件能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。

• 提升管理 规范有序
  它实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。

• 助力转型 数字先行
  合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现全面数字化转型。

典型场景 广泛适用

• 海量单据企业 高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案这款财务自动化软件可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

• 集团型企业 标准落地
  集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

• 低效企业 数据盘活
  对于档案管理低效、数据未有效整理利用的企业，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

成功案例 实力见证

海亮教育在使用合思档案这款财务自动化软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

市场定位 差异制胜

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的财务自动化软件，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；提供多场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同需求；具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

合思档案这款财务自动化软件能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案。

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