合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、合规困难,数据分散且滞后。集团性公司则存在成本增效难题,汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程,但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题让其举步维艰。高速发展的企业在业务成本管控方面需要财务更多支撑,派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,使得差旅成本居高不下。企业报销流程也存在诸多弊端,江西中机采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,且审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难。

面对这些痛点,合思公司凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思希望通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,在市场竞争中取得优势,推动企业的可持续发展。通过合思的努力,企业能够更加高效地管理财务,将资源用在刀刃上,实现更好的发展。

模块功能:全方位的财务管控

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控模块支持多种费用类型的申请、报销、审批等流程。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源的应用中,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与之同步,还将动力源BPM系统中的订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计,方便企业进行费用明细分析。

  • 合思商城:便捷因公消费平台
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票。在尚品食品的应用中,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,同时也便于企业对费用明细进行分析。

  • 合思BI:智能决策数据引擎
    合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供决策依据。在李群自动化的应用中,通过合思BI可实时查看报表数据统计,提升管理决策的准确性,有助于企业进行费用明细分析,了解各项费用的支出情况。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联模块实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材的应用中,银企直联让财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,也方便企业对付款相关的费用明细进行分析。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业都实现了这一模式,让员工真正感受到数字化便利,同时也为企业的费用明细分析提供了更准确的数据。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在多个案例中都将不同系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,提升了整体工作效率,也使得企业能够更全面地进行费用明细分析。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在派克新材的应用中,OCR自动识别功能提升了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,也有助于企业更高效地进行费用明细分析。

  • 灵活的单据配置及自定义档案:满足个性需求
    可根据企业的不同需求进行灵活配置。在长亭科技的应用中,通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,便于对项目过程进行统计分析,为企业的费用明细分析提供了更多维度。

产品优势:超越同行的卓越之选

  • 服务全面:满足多样需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能满足企业多样化的财务需求。相比一些只提供单一功能的产品,合思更具优势,能够为企业的费用明细分析提供全面的数据支持。

  • 连接广泛:实现数据共享
    能够与众多外部系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,打破企业内部的数据孤岛。而很多其他产品在系统集成方面存在不足,合思则通过广泛的连接,让企业能够更准确地进行费用明细分析。

  • 定制化能力强:贴合企业特点
    可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,也能更好地适应企业进行费用明细分析的需求。

  • 实施效率高:快速享受便利
    从项目接洽到上线交付的时间较短。如赛傲生物与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。相比一些产品实施周期长的情况,合思能让企业更快地享受到数字化带来的便利,更快地开展费用明细分析工作。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户:覆盖多行业企业
    合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品,这些企业都能通过合思的产品进行有效的费用明细分析。

  • 应用场景:满足多元财务需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能满足企业在日常运营中的各种财务需求,为企业的费用明细分析提供了丰富的场景支持。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也能更好地进行费用明细分析。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作,在费用明细分析方面也能获得更准确的结果。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,为费用明细分析提供了更高效的支持。

  • 江西中机:报销核算效率大增
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要,也有利于企业进行费用明细分析。

合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的功能亮点以及众多成功的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务成本降低、管理决策更精准等,同时也能更好地进行费用明细分析。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,解决财务数字化过程中的痛点和挑战,不妨选择合思的产品,开启免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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