在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，多系统林立、数据孤岛严重的问题层出不穷。比如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高如铜墙铁壁，操作体验之差让人苦不堪言，数据分散且滞后，仿佛是散落的珍珠难以串成完整的项链。
部分企业的报销模式依旧停留在传统的手工操作阶段，繁琐程度如同走在荆棘丛生的道路上。赛傲生物提报申请还在手工填制纸质单据，费用管控难度大得如同攀登陡峭的山峰，财务风险也随之居高不下。
企业的费用类型复杂多样，统计和管控就像在茫茫大海中寻找特定的船只。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，费用类型五花八门，统一管控困难重重，企业无法实时了解支出成本，仿佛在黑暗中摸索前行。
预算管控难以落地，企业经营成本如同脱缰的野马不断增加。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控时常常出现超标情况，这无疑给公司经营成本增添了沉重的负担。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案——自动差旅报销系统。
解决方案全景呈现
合思自动差旅报销系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造一站式服务体验。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合，能够根据不同企业的具体需求进行灵活组合，助力企业顺利实现财务数字化转型。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步，打破数据孤岛的壁垒，让数据如同清澈的溪流般互通无阻，实现业务流程的自动化。
而且，合思还提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同企业的特点和需求，如医药企业的学术会议管理、制造业的项目费用管控等，都能制定出个性化的方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
核心功能魅力凸显
-
无需报销：畅享便捷体验
合思自动差旅报销系统的无需报销功能，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过这一功能，极大地提升了员工体验和财务工作效率，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
强大集成：打破数据壁垒
该系统具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技通过使用该系统，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
精准管控：预算无忧管理
合思自动差旅报销系统的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
智能处理：发票高效管理
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过该系统的发票智能处理功能，成功解决了发票复核这一核心难点问题。
用户收益显著提升
-
效率飞跃：节省时间成本
企业使用合思自动差旅报销系统后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
成本控制：降低经营负担
通过预算管控和费用标准控制，企业的经营成本得到了有效控制。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本。 -
数据实时：助力精准决策
管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。亿嘉和的管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。 -
合规增强：保障财务安全
合思自动差旅报销系统确保了企业财务合规，避免了税务风险和财务舞弊现象。系统支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型场景广泛适用
-
制造业：提升管理效能
在制造业场景中，如派克新材这样的高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思自动差旅报销系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理合规性。 -
医药行业：精细费用管理
医药行业的泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
电商零售：优化流程效率
电商零售场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思自动差旅报销系统实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更加细致，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%。 -
医疗行业：提升内部效率
医疗行业的可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题。合思自动差旅报销系统通过费用事前控制、多系统集成等功能，帮助企业实现了费用精细管理。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多企业通过合思的自动差旅报销系统，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。现在就行动起来，选择合思自动差旅报销系统，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。立即联系合思，即可免费试用，让我们一起为您的企业打造高效、智能的财务管理体系。
