合思助力企业攻克财务数字化难关，差旅费用报表管理更高效

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条道路上却面临着重重难题。

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐无比，让财务人员苦不堪言。

企业在成本增效、预算管控、发票管理、对公业务等方面也有着迫切的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票、提升财务数据的真实性准确性及及时性，这些都是企业亟待解决的问题。在报销流程、费用管控、数据统计等方面，企业同样面临着痛点。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。而且，多系统林立导致数据无法互通，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

合思全维破局：开启财务数智化新篇

合思为企业财务数字化管理的痛点提供了一套全面且完善的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。

合思商城更是为企业的因公消费带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了财务工作的效率。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析报表功能。它能够帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对数据的深入分析，为管理者提供准确的决策依据，让企业的决策更加科学合理。

核心功能闪耀：铸就卓越财务管理

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，整个流程高效且规范。

系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理更加安全可靠。

自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。

收益显著可见：企业发展新动力

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作，提高了整体运营效率。

在精细化管理方面，合思解决方案帮助企业加强了费用管控。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。

在数据准确性和及时性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。

在流程体验优化方面，实现了员工和财务的双赢。员工的使用体验得到提升，因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员则降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

典型场景聚焦：精准解决实际问题

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了无需报销，员工的出行更加便捷，财务的管理也更加高效。差旅费用报表能够清晰地反映出企业在差旅方面的费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过这种方式实现了有效的预算管控。差旅费用报表可以对预算执行情况进行实时监控，帮助企业及时调整预算策略。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。众多企业通过合思费控解决了发票管理难题。差旅费用报表中的发票信息更加准确可靠，为企业的财务核算提供了坚实的基础。

在系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成实现了数据互联互通。差旅费用报表可以整合多系统的数据，为企业提供更加全面的费用分析。

成功案例鉴证：实力赢得信赖

众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅费用报表能够清晰地展示出动力源在差旅费用管理方面的优化效果，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅费用报表帮助汉威科技集团更好地掌握差旅费用的支出情况，为企业的预算管理提供了精准的数据依据。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅费用报表为派克新材的差旅费用管理提供了清晰的脉络，有助于企业进一步优化费用管理流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅费用报表帮助江西中机及时发现差旅费用管理中的问题，为企业的决策提供了有力支持。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您也可以像他们一样，借助合思的解决方案，提升企业的财务管理水平。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。