在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
产品概述：数智财务的一站式服务专家
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中，数据分析与报表的精准呈现和深度挖掘，为企业的决策提供了坚实的依据。
核心产品/技术功能介绍：费控管理的五级跃升之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的最终目标。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依靠人工完成。这一阶段企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。数据分析与报表在这个阶段几乎无法发挥有效作用，企业难以获取准确及时的财务信息。
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间。
L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，数据分析与报表能够初步展现出费用的流向和趋势，但还不够智能和全面。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。数据分析与报表在这个阶段开始发挥更大的作用，能够为企业提供更深入的财务分析和决策支持。
L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这一阶段，数据分析与报表将达到高度智能化，能够为企业提供精准的财务预测和战略规划建议。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这些中台的协同作用，数据分析与报表能够更加准确地反映企业的财务状况和经营成果。
优势对比：传统报销与合思的天壤之别
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。在传统的L1手工报销阶段，企业的财务管理模式落后，报销流程繁琐，不仅消耗大量的人力物力，而且效率低下。而合思的费控管理平台可以助力企业向更高阶段升级，显著提升报销效率和管理水平。数据分析与报表在合思平台上能够快速生成，为企业提供及时的财务反馈，而传统报销方式则难以做到这一点。
传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，缺乏科学性和准确性。合思则可以实现系统辅助事前预算规划，根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。通过数据分析与报表，企业能够清晰地了解预算的执行情况，及时调整策略，避免超支现象的发生。
部分企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化。数据分析与报表在合思平台上能够整合多个系统的数据，为企业提供全面的财务视图，而传统系统则只能提供片面的信息。
此外，合思软件 + 商城的模式愈发被认可，而单一软件难以实现全面的无需报销。合思在商业模式上更具优势，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。数据分析与报表在这种模式下能够更好地反映企业的消费情况和财务状况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
应用案例：多行业见证合思的卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，数据分析与报表帮助企业清晰地了解费用的使用情况，优化了费用支出结构，提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据分析与报表为企业提供了准确的预算执行情况和成本分析，帮助企业做出更加合理的决策。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，各地子公司进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数据分析与报表让企业能够实时监控各子公司的费用情况，及时发现问题并进行调整。
结尾：合思的价值与未来展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本、提效与创收。在这个过程中，数据分析与报表发挥着至关重要的作用，它能够为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出明智的决策。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着行业的发展，赛道头部效应明显，合思作为头部厂商之一，具有较强的竞争力，有望在激烈角逐中取得更好的发展。
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