审批流程再造：合思费控助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的痛点逐渐凸显，犹如陈旧的齿轮，在飞速运转的时代列车中格格不入，亟待一套高效的解决方案来推动“审批流程再造”。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。这就好比建造高楼大厦，只注重外观的华丽，却忽略了地基的稳固，最终导致管理效率低下，成本居高不下。动力源在自研系统过程中，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样。传统的手工报销模式弊端尽显，就像一辆老旧的马车，在现代交通的洪流中举步维艰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

集团型企业在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、数据统一等多方面的挑战。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，如同一个管理混乱的仓库，货物随意堆放，查找和管理都困难重重。

高速发展的企业在财务管理上需要更强大的支撑，以应对业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长且审批慢，就像一条拥堵的道路，车辆行驶缓慢，效率低下。

破局之道：合思定制化方案引领变革

合思凭借其深厚的专业财务数智化能力，为企业带来了一场“审批流程再造”的变革风暴，提供了一套全面且高效的解决方案，帮助企业解决财务管理中的各类痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接，实现高效运转。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让信息流畅无阻，实现了“审批流程再造”。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效落地预算管控，让预算管理更加精准高效，也是“审批流程再造”的重要体现。

对于保密单位的数据安全需求，合思提供定制化开发。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了企业信息安全的同时，也优化了审批流程。

功能全景：合思费控系统全方位支撑

合思费控系统具备丰富的功能，涵盖预算管控、费用报销、系统集成、发票管理等多个方面，为企业财务管理提供全方位支持，在“审批流程再造”中发挥着重要作用。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效防止费用管控失控，让预算管理更加科学合理，审批流程更加严谨。

费用报销功能支持多种报销场景，如个人报销、商旅出行、对公付款等，实现报销流程的线上化、自动化。员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销变得轻松简单，同时也优化了审批流程。

系统集成功能广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，打破了系统之间的壁垒，让数据流动更加顺畅，推动了“审批流程再造”。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，让发票管理更加规范，审批流程更加高效。

核心亮点：合思费控开启全新财务管理体验

合思费控系统具有无需报销、系统集成能力强、智能管控等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验，加速了“审批流程再造”。

无需报销让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过此功能提升了员工幸福感和财务管理效率，让审批流程更加简化。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了审批流程的高效协同。

智能管控实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能实现了费用的精细化管理，让审批流程更加智能。

数据分析报表高效透明，合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI提升了决策的准确性和及时性，让审批决策更加科学。

价值凸显：合思费控为企业带来显著效益

合思费控系统为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面，充分体现了“审批流程再造”的重要意义。

提升效率方面，大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的资金流转更加顺畅，审批流程更加高效。

降低成本方面，节约人员成本，减少打印、邮递等综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，减轻了企业的负担，优化了审批流程的成本。

加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控和发票智能校验。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；合思费控支持发票完整识别、高效验真，杜绝假票、错票、重票，让审批流程更加严谨。

规范流程方面，统一报销路径，规范报销业务，加强费控。合思费控上线后，企业实现个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，让审批流程更加规范。

场景适配：合思费控覆盖多种典型应用

合思费控系统适用于多种典型场景，如差旅报销、预算管控、对公付款、销售费用管理等，在不同场景中都能实现“审批流程再造”。

差旅报销场景中，员工可通过合思费控移动端提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费免垫资、免开票，报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中实现了高效管理，让差旅审批流程更加便捷。

预算管控场景通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技集团、派克新材等企业通过此场景有效控制了费用支出，让预算审批流程更加精准。

对公付款场景有合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了合同管理和资金管控，让对公付款审批流程更加清晰。

销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中提升了销售收款效率和报销效率，让销售费用审批流程更加科学。

案例见证：众多企业借助合思实现飞跃

众多企业通过使用合思费控系统，取得了显著的成效，为其他企业提供了借鉴，也证明了“审批流程再造”的可行性。

动力源通过合思费控系统，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了审批流程的优化升级。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让审批流程更加高效快捷。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，完成了审批流程的有效再造。

市场定位：合思差异化优势铸就领先地位

合思在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在“审批流程再造”方面具有独特的竞争力。

广泛连接的生态使合思费控系统能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让审批流程在不同系统之间顺畅流转。

双轮驱动的模式创新结合生态连接和模式创新，为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案，满足企业不同的业务需求，为“审批流程再造”提供了强大的动力。

无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验，同时减轻了财务的工作负担，提高了财务管理的效率和合规性。与传统报销模式相比，具有明显的优势，让审批流程更加人性化和高效化。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思费控系统的有效性和可靠性，为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的参考。

现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思费控系统，将帮助企业提升财务管理效率，降低成本，加强管控，实现可持续发展。如果您想体验“审批流程再造”带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。