在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了该领域的佼佼者。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动着企业财务领域的深刻变革。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越表现。
动力源：数字化转型下的差旅政策与报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块有着深入的布局，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅政策与报销方面，企业面临着诸多难题。随着业务的不断拓展，多系统操作体验差的问题日益凸显。员工在进行差旅相关操作时，需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。
手工录入合规难也是动力源面临的一大挑战。在差旅政策与报销过程中，大量的信息需要手工录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得企业无法及时获取准确的差旅费用信息，影响了财务管理的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务的差旅政策与报销要求各不相同，这给财务管理带来了极大的困难。
合思：量身定制的差旅政策与报销解决方案
面对动力源在差旅政策与报销方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：简化差旅流程
合思的无需报销解决方案，为动力源的差旅政策与报销管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。 -
系统连接：增强数据流通
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的无缝流通，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
成效显著：动力源差旅政策与报销管理的全新变革
通过合思的解决方案，动力源在差旅政策与报销管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在多个系统之间切换和手工录入信息，大大提高了工作效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。 -
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务管理更加规范化和科学化。
合思优势：开启差旅政策与报销管理新时代
合思总能第一时间解决客户复杂的需求，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策与报销管理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决痛点，提高效率，降低成本，实现可持续发展。
希望更多企业像动力源等客户一样，选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅政策与报销管理方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
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