连锁零售业破局之道:企业差旅优化策略引领财务数智化转型

连锁零售业破局之道:企业差旅优化策略引领财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后短暂的“报复性消费”刺激增长,如今已回归平静,甚至出现了消费降级的现象,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率,存在盲目投入的问题。而现金流的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此,解决这些问题迫在眉睫,连锁零售企业急需一套有效的解决方案。

全流程覆盖:合思为连锁零售定制综合药方

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;以及管理决策层的业务主管、老板等。
在业财数据采集方面,它高效且及时,能让企业随时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。
通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能闪耀:合思开启业财融合新篇章

合思的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,让大家拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。例如,差旅无需报销能合理收缩成本,员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

显著收益呈现:合思助力连锁零售降本增效

财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升财务工作效率方面,效果显著。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,提升了财务工作效率;全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思的解决方案还能优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
在提高报销体验和效率上,也有出色表现。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思无需报销解决方案,提升了报销体验;烤匠的店长使用合思费控产品,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改。

典型场景适配:合思方案融入连锁零售各环节

在门店运营场景中,合思方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时包括员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
营销活动场景里,企业管理各类营销活动常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。
采购场景中,在合思系统内,连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
财务管理场景方面,合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率和水平。

成功案例示范:合思方案成就连锁零售标杆

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。通过合思费控,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有丰富的经验和强大的实力。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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