在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的推出，对于满足财务合规性要求，推动电子凭证数字化转型具有重要的意义。
合思档案：全方位破解电子凭证管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子凭证管理方面，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它通过自动采集、制档、管理和利用等环节，实现了档案全生命周期的自动化和数字化管理，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。对于企业而言，这不仅提高了工作效率，还更好地满足了财务合规性要求。
核心功能与优势：开启高效档案管理新时代
- 功能蓝图：便捷与智能的完美融合
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的高效采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前的准确性和规范性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则为企业的辅助审计、项目管理、统计分析等提供了有力的保障，在各个环节都充分考虑了财务合规性要求。
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核心优势：自动化与高效性的卓越体现
合思档案的核心优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业员工无需再进行繁琐的纸质档案整理和归档工作，大大节省了时间和精力。同时，透明的档案流转过程也方便了企业对财务数据的监控和分析，更好地满足了财务合规性要求。 -
成本节约：看得见的经济效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案在成本节约方面表现显著。年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，同时也有助于企业更好地满足财务合规性要求。
应用场景与案例：见证合思档案的实际效果
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升与成本降低的双赢
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时存在确认单据等一致性耗时、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理，有效满足了企业的财务合规性要求。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理的成功典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。该企业原本存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、合规难等问题，合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，为企业的发展提供了有力支持，同时也确保了企业的财务合规性。 -
云海肴：全面无纸化管理降低运营成本
云海肴存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。通过合思档案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。合思档案提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索满足多场景查询需求，有效满足了企业的财务合规性要求。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的质的飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统、管理利用以纸质为主存在诸多不便。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，为企业的档案管理带来了质的飞跃，满足了企业严格的财务合规性要求。
合思档案作为推动电子凭证数字化转型的有力工具，对于满足财务合规性要求具有重要作用。它不仅能够解决电子凭证管理的难题，还能为企业带来高效、便捷、低成本的档案管理体验。如果您希望进一步了解合思档案，体验其卓越的功能和优势，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章！
