合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键领域。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的加强刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，传统纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大，且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，时间和精力都被大量消耗在枯燥重复的劳动中；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程，效率低下。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时，档案全生命周期管理闭环也成为了企业关注的重点。

合思档案：量身定制合规审计解决方案

面对行业的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位智慧的军师，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营的新征程。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松自如，档案利用效率也得到了显著提升。

对于外部审计，合思档案提供了合规审计解决方案，可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全面强大的合规审计解决方案

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个全方位的档案管理专家。它的智能采集功能支持外部生态和内部多种方式获取数据，为企业档案数据的收集提供了多元化的途径。预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能，能够提前对档案数据进行处理和检测，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业在档案管理过程中的各种需求。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活选择数据采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点，它可通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射，让查询更加便捷。此外，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了可靠的合规审计解决方案。

档案管理功能支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业不同的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化和标准化。

合思档案核心亮点：独特的合规审计解决方案优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，为企业提供了独特的合规审计解决方案。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的合规审计提供了有力的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，为企业的合规审计提供了更广泛的支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的合规审计提供了可靠的保障。

合思档案产品价值：重要的合规审计解决方案意义

合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为企业的合规审计提供了经济高效的解决方案。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的合规审计提供了全面的数据支持。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持，为企业的合规审计提供了科学的决策依据。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的合规审计提供了高效的管理模式。

合思档案典型使用场景：实用的合规审计解决方案操作

多维检索可支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足多场景查询需求，为企业的合规审计提供了灵活的查询方式。

一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业的合规审计提供了直观的查看方式。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，为企业的合规审计提供了便捷的外部协作方式。

档案借阅服务方便借阅人在线查看和下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，为企业的合规审计提供了规范的档案借阅管理方式。

合思档案成功案例：真实的合规审计解决方案效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等合规审计解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业提供了有效的合规审计解决方案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提供了优质的合规审计解决方案。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业提供了创新的合规审计解决方案。

合思档案市场定位与差异化优势：强大的合规审计解决方案竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的合规审计解决方案。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的合规审计提供了先进的技术支持。

合思档案的业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，这是其独特优势，为企业的合规审计提供了精准的检测手段。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的合规审计提供了全面的数据来源。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理合规审计解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业拨打热线、访问网站或通过微信公众号、小程序了解更多信息，选择合思档案开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，现在还可免费试用合思档案的合规审计解决方案。