合思助力企业财务数字化转型:开启自动化申报和审批新时代

合思助力企业财务数字化转型:开启自动化申报和审批新时代
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重。

比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严,数据难以流通。汉威科技集团也面临支出散落多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源、赛傲生物等企业都深受其扰。

此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求。像派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。同时,疫情等因素也使得企业对财务数字化的需求更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求日益增大。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务,特别是在自动化申报和审批方面有着卓越的解决方案。

合思综合方案:打通系统壁垒实现自动化申报和审批

合思深知企业面临的痛点,通过一系列创新策略为企业解决难题。

首先是多系统集成。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据实现了流通,为自动化申报和审批奠定了基础。

其次是无需报销解决方案。合思让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一方案带来的便利,实现了自动化申报和审批,大大提高了报销效率。

再者是跨系统预算管理。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控,在自动化申报和审批过程中对预算进行了精准把控。

另外,合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、泽璟制药等企业都受益于这一功能,在自动化申报和审批中保证了发票的合规性。

合思产品优势:效率成本合规全面提升自动化申报和审批效能

合思产品具有众多核心功能与优势,为企业带来了显著的价值。

在提升工作效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分显示了合思产品在自动化申报和审批过程中,极大地提高了企业的工作效率。

在节约成本方面,合思帮助企业节省了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过自动化申报和审批,企业减少了人力投入和不必要的运营开支。

在保障财务合规方面,合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,防止了费用管控失控。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思实现了财务合规高效,在自动化申报和审批过程中确保了财务的合规性。

此外,合思具有广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,进一步优化了自动化申报和审批的流程。

多行业应用:合思自动化申报和审批方案成效显著

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,展示了其适用性和有效性。

在制造业,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。赛傲生物通过合思费控优化了采购、销售流程,增强了费用管控,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在自动化申报和审批方面,为制造业企业带来了显著的改善。

在医药行业,泽璟制药通过合思费控解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,加强了费用管控,使业务执行更透明。合思的自动化申报和审批功能在医药行业发挥了重要作用。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。自动化申报和审批助力软件互联网企业提升了财务管理水平。

在零售行业,百胜软件通过合思费控优化了内控流程,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人通过合思费控实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。合思的自动化申报和审批方案为零售行业企业带来了高效的财务管理体验。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了工作效率、节约了成本、保障了财务合规,为企业的发展注入了强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择财务数字化转型的成功伙伴。合思的自动化申报和审批功能将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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