合思财务数智化解决方案：破解企业财务痛点，引领差旅费用分析新变革

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的高速扩张和组织架构日益复杂，财务数字化需求愈发迫切。预算管控困难、费用类型复杂、报销流程繁琐等问题亟待解决。同时，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，进一步凸显了企业对财务数字化的迫切需求。而且，企业引入多个系统后，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，急需一个能整合各系统的解决方案。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品：功能强大，解决企业财务难题

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

在预算管控方面，合思费控能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止预算超支，确保企业费用管控在合理范围内。

• 合思商城：因公消费的便捷合规之选
  合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务结算流程，提高了工作效率。

• 合思 BI：差旅费用分析与决策支持的智慧引擎
  合思 BI 是合思在差旅费用分析方面的重要工具。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。特别是对于差旅费用分析，能够提供详细的数据支持，为业务决策提供有力依据。

此外，合思 BI 还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有效控制企业成本。

• 合思系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
  合思通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

合思 vs 传统模式：效率、成本、管控全面领先

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。

• 成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
  传统报销模式下，会计工作量大，需要投入大量的人力和时间。而合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。

• 管控加强：预算管控前置，防止费用失控
  传统模式下预算管控难落地，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，某企业通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保预算得到有效控制。

• 体验革新：多系统数据互通，操作更便捷
  传统模式下多系统操作体验差、数据分散，财务制度难以落地。合思通过系统集成，实现多系统数据互通，操作体验全面革新。某企业合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 数据准确：发票智能校验，提升财务数据质量
  传统模式下发票处理依靠人工，工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业财务部门人均 500 + 张单据，使用合思前报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作，使用合思后财务核算效率提升 90%。

合思应用案例：不同行业见证实际效果

• 动力源：多系统集成，报销效率飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。同时，合思 BI 为企业的差旅费用分析提供了有力支持，让企业能够更好地控制差旅成本。

• 汉威科技：财务核算与预算管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用分析方面，能够更精准地掌握费用支出情况，为企业的决策提供更可靠的依据。

• 派克新材料：报销与核算效率显著提高
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用管理上，能够更及时地进行费用分析和控制。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思 BI 的差旅费用分析功能，让企业能够实时了解差旅费用的动态，及时调整费用策略。

合思：未来可期，助力企业数字化转型

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在差旅费用分析方面，合思的产品和服务为企业提供了精准、高效的数据分析工具，让企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用分析方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。