在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人速度，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些显著成效，充分凸显了连锁零售业财务数智化的重要性，尤其是出差流程优化在其中发挥的巨大作用。
连锁巨擘的困境：鸣鸣很忙的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式。虽然门店数量众多，却面临着诸多挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着企业。而在财务报销流程方面，更是存在着严重的低效问题。
由于10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验非常差。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍然无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差流程优化对于鸣鸣很忙来说，迫在眉睫。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙报销困局
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效实现了出差流程优化。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让出差流程更加便捷高效。
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的情况。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的违规行为，进一步优化了出差流程。
成效显著：财务数智化驱动业务腾飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，出差流程优化的效果也十分明显。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
业务运转也变得更加快速。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了出差流程优化对业务整体的积极影响。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。出差流程优化与采购成本降低相互配合，共同推动了企业的发展。
权威认可：鸣鸣很忙CIO谈数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分证实了合思解决方案的有效性和实用性，也强调了出差流程优化在企业数字化进程中的重要地位。
携手前行：鸣鸣很忙与合思的未来蓝图
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的精细化运营水平，实现可持续增长。出差流程优化也将不断深入，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙的成功经验值得其他企业借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果你是连锁零售企业，想要实现出差流程优化，提升企业的竞争力，实现利润增长，那么就抓住机遇，积极引入财务数智化解决方案。
如果你想了解更多关于财务数智化以及出差流程优化的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
