在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的费用管理模式却如同企业前行道路上的绊脚石。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销的处理过程既耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台——一款强大的在线报销申请系统应运而生。
整体解决方案:开启财务数智化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该在线报销申请系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的在线报销申请系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:铸就财务管控坚实壁垒
- 费控分级能力:量身定制费控升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的在线报销申请系统能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的升级,“无需报销”是费控的终极目标,不同的级别能够满足企业不同阶段的需求。
例如,在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。
- 中台服务能力:整合数据实现实时联动
在当今的财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的在线报销申请系统的中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。
通过这种方式,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以更加高效地管理财务和业务流程,提升运营效率。
- 数据赋能能力:挖掘数据价值推动业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合思的在线报销申请系统能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。
该系统实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。企业可以借助这些功能,更好地把握市场动态,做出更加科学的决策。
此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化程度如何,都能借助合思的在线报销申请系统实现财务数智化转型。
行业应用:多领域彰显卓越成效
- 医药行业:合规与效率的完美结合
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的在线报销申请系统为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规和效率的需求。
在这个案例中,企业通过使用合思的在线报销申请系统,有效地解决了费用管理难题,提高了资金使用效率,确保了企业运营符合政策要求。
- 软件行业:提升审批效率削减运维成本
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思的在线报销申请系统为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。企业能够更加精准地控制项目成本,提升了整体运营效益。
- 连锁经营行业:增强审批效率降低资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的在线报销申请系统为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
这一举措提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。企业可以更好地管理各个门店的费用支出,确保资金安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的在线报销申请系统能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。
头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的实力和发展潜力,值得企业信赖。众多企业已经选择合思的在线报销申请系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以抓住机遇,加入合思的客户行列,免费试用合思的在线报销申请系统,开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力。
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