在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，来挖掘净利润，提升自身的竞争力。
合思智能管理平台：一站式差旅管控专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销等服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思智能管理平台通过数智化、精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论员工身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。
核心功能亮点：开启差旅管控智慧新时代
合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工能够更加理智地花公司的钱，同时企业也无需额外支出即可实现员工激励。
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思智能管理平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅政策，优化差旅管理流程。
AI智能服务：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省更多的时间和成本。
合思易商卡：全场景支付与管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加规范、高效。
使用收益：降本增效，成果显著
差旅成本大幅节约
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得红包奖励的同时，也更加注重差旅成本的控制，企业无需额外支出即可实现员工激励，真正实现了双赢。
全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业可以通过合思智能管理平台，对差旅活动进行全程跟踪和管理，提高差旅管理的效率和透明度。
电子会计档案优势明显
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。企业可以通过合思电子会计档案管理系统，实现财务档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
海外差旅管理无忧
合思平台帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题，提供高性价比的出行选择，配备多语言服务，满足企业海外差旅管理需求。无论企业的业务拓展到哪里，合思智能管理平台都能为企业提供全方位的差旅管理服务。
典型场景：精准适配，满足多元需求
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。
出海业务保驾护航
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思智能管理平台能够为企业提供一站式海外差旅管理服务，帮助企业解决海外差旅管理中的难题。
线下消费管控精准
企业面临线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以通过合思易商卡，对员工的线下因公消费进行实时监控和管理，确保消费合规。
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业需要全链路应战，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。合思智能管理平台能够为企业提供一站式数电票管理服务，帮助企业实现财务档案的电子化、智能化管理。
客户成功案例：实力见证，效果显著
违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规消费行为，节约了差旅成本。
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合力省项目双赢案例
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
电子会计档案认可案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，显示出客户对合思电子会计档案解决方案的高度认可。越来越多的企业选择合思智能管理平台，实现了财务档案管理的数字化转型。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。越来越多企业正利用数智化工具在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，企业应借鉴优秀案例，选择合思的智能管理平台，现在就可以免费试用，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
