合思助力电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新风暴，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的实现，意义深远。它不仅能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢局面。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策驱动，市场需求催生转型热潮

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业急需专业的解决方案来跨越这些障碍。

从市场需求来看，电子凭证数字化转型的趋势十分明显。调查显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势势不可挡，企业对电子凭证数字化转型的需求愈发迫切。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。
首先是逆数字化问题。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维的影响，加之电子凭证直接入账门槛较高，往往将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞。
其次是伪数字化现象。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证数据安全存在极大风险隐患。
再者是查验难题。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。
此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。

合思策略，全方位助力转型之路

合思针对电子凭证数字化转型，制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。此外，合思加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。

核心模块，精准解决转型难题

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型服务。
差旅出差申请模块，员工可以在线提交差旅出差申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，让差旅出差申请更加便捷高效。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅管理的效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在进行报销入账之前，系统会对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，确保发票的真实性和合规性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统还能预制映射规则自动生成凭证，甚至智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的准确性和效率。

竞争优势，彰显合思独特实力

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的解决方案。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更全面、更优质的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升管理效率。

成功案例，见证合思卓越成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

服务体系，保障客户无忧使用

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。合思提供灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响，以及透明的收费标准和政策说明，让企业使用过程中没有顾虑，是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅。