移动端报销解决方案:助力企业财务数字化转型

移动端报销解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已成功服务众多企业,帮助它们解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思的移动端报销解决方案为企业带来的价值。

典型客户风采展示

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
  • 汉威科技集团:物联网领域的创新使者
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。
  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域发展势头迅猛。
  • 江西中机:中德合作的典范企业
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,在行业中具有独特的优势。

客户财务困境剖析

  • 动力源:系统壁垒下的转型之痛
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
  • 汉威科技集团:集团管理的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技集团有着成本增效的迫切需求。但支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点制约了企业的进一步发展。
  • 派克新材:高速发展的财务挑战
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着诸多财务挑战。企业业务快速发展,对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑;报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
  • 江西中机:线下报销的效率瓶颈
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,一直采取线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的费控效率。

合思方案精准出击

  • 动力源:集成创新的综合方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统集成。同时,提供无需报销的商旅出行流程,有效解决了动力源系统集成困难和报销流程繁琐的问题。
  • 汉威科技集团:预算管控的智慧之选
    针对汉威科技集团的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。帮助汉威科技集团提升了预算管控能力和财务核算效率。
  • 派克新材:智能报销的高效方案
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联。有效解决了派克新材报销流程长、审批慢和财务稽核做账压力大的问题。
  • 江西中机:数字化费控的升级方案
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。提升了江西中机的财务信息化水平和费控效率。

方案实施稳步推进

  • 动力源:合作铸就转型之路
    动力源与合思在2021年展开财务数字化合作。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段,逐步实现了系统集成和业务流程优化。在这个过程中,合思的专业团队与动力源紧密配合,确保了项目的顺利实施。
  • 汉威科技集团:项目攻坚的成功典范
    汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施。项目经理周晓培带领团队克服重重困难,历经各阶段的精心筹备和推进,于2021年5月1日实现7家公司成功上线。整个过程展现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
  • 派克新材:系统助力流程变革
    在合思系统的支持下,派克新材逐步实现了报销流程的线上化和自动化。审批流程透明化,发票信息自动识别,财务凭证自动生成。通过不断优化和完善系统功能,派克新材的财务管理效率得到了显著提升。
  • 江西中机:数字化升级的关键一步
    江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统。通过设置差旅标准、优化审批流程、整合费用数据等步骤,逐步提升了财务信息化水平。合思的移动端报销解决方案为江西中机的费控工作带来了全新的变革。

显著成果效益彰显

  • 动力源:效率提升成本节约
    实施合思的移动端报销解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。企业的财务工作效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
  • 汉威科技集团:管控升级效率倍增
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务管控的升级和效率的大幅提升。
  • 派克新材:报销加速合规增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升,为企业的健康发展提供了保障。
  • 江西中机:费控优化效率飞跃
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,使企业的财务管理更加科学、高效。

客户认可口碑相传

  • 动力源:合思助力全球化发展
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。
  • 汉威科技集团:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。汉威科技集团对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。
  • 派克新材:高效系统持续助力
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材对合思系统的高效性和实用性给予了高度评价。
  • 江西中机:信息化建设的关键选择
    江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,提升了财务信息化水平。这表明江西中机对合思的移动端报销解决方案在企业信息化建设中的重要作用给予了充分认可。

合思优势引领转型

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的移动端报销解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。众多客户的成功案例证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业效率和效益方面的显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数字化转型刻不容缓。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的移动端报销解决方案,亲身感受它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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