在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源从繁琐的多系统操作中解脱出来，实现了财务流程的高效运转和精细化管理。下面，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营风险。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来解决这些问题。
合思定制化方案破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了针对性和创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效彰显实力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
携手共进展望未来
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作前景广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务发展。通过不断优化解决方案，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在未来的合作中，合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的先进财务数字化解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅按需订购，让企业的费用管理更加灵活高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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