在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的征程中，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，而合思提供的财务智能化服务，为其解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。
动力源财务数字化转型困境：荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在转型过程中遭遇了重重困难，仿佛陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的方向。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了摆在眼前的首要难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里来回奔波，既耗费时间又容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，使得财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫，难以脱身。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，就像一条条错综复杂的河流，难以统一管理。
合思解决方案：拨云见日
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为其量身定制了一套全面的财务智能化服务解决方案，就像一位经验丰富的导航员，为动力源指引了正确的方向。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各地的资源整合在一起，形成了一股强大的合力，让企业的财务数据更加清晰、准确。
无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道安全锁，让企业的费用支出更加规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务信息能够快速、准确地流动。
专业实施：携手共进
合思深知，一个好的解决方案不仅要有强大的技术支持，更要有专业的服务和项目管理能力。在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，就像一支紧密团结的战队，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，合思团队有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他们就像一群贴心的管家，时刻关注着项目的进展，及时解决出现的问题，保证了合思费控系统的正常使用。这种专业的服务态度和项目管理能力，让动力源对合思充满了信任。
显著成果：硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的财务智能化服务解决方案取得了显著的成果，就像一颗璀璨的明星，在企业的财务数字化转型道路上闪耀着光芒。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在财务人力方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，比如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
动力源高度评价：携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：共创美好未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务智能化服务。现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。
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