合思助力赛傲生物,开启财务数字化转型新篇章

合思助力赛傲生物,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式宛如老旧的马车,已难以跟上企业飞速发展的步伐。企业业务不断拓展,管理要求日益提高,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。

合思成立于2014年,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一颗璀璨的新星,凭借先进的技术和丰富的经验,为众多企业带来了变革的机遇。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的出现,犹如一场及时雨,解决了企业财务流程繁琐、数据孤岛等诸多难题。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在生物制药行业中不断探索前行。

然而,在传统财务模式下,赛傲生物面临着诸多财务痛点。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。

员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,犹如蜗牛爬行,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,导致采购进度延迟,影响了企业的正常运营。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以准确把握企业的财务状况。

合思方案:精准解决财务难题

项目管理系统集成与接口:搭建高效项目管理桥梁

合思为赛傲生物打造的项目管理系统集成与接口,如同为企业搭建了一座高效的项目管理桥梁。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中,系统集成与接口发挥着重要作用,它关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。通过系统集成与接口,各个信息之间实现了无缝对接,大大提高了项目立项的效率和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统集成与接口将其匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,将执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。这样一来,项目费用的使用情况一目了然,有效避免了费用超支等问题。结合项目管理系统里时间计划、需求计划,系统集成与接口实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。

报销系统集成与接口:实现便捷报销新体验

合思为赛傲生物提供的移动 + PC 多端报销系统集成与接口,为员工带来了便捷的报销新体验。移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。系统集成与接口使得审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销事务。

显著成果:效率、成本与管理的全面提升

效率提升:财务核算驶入快车道

合思解决方案为赛傲生物带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像给报销流程按下了加速键。财务核算效率提升90%,极大地提高了工作效率,减轻了财务人员的负担。系统集成与接口在其中发挥了关键作用,它实现了数据的快速传输和处理,让财务工作更加高效。

成本节约:细化管理颗粒度

合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使管理更加精细。通过系统集成与接口,对每一项费用进行精准管控,避免了不必要的成本支出。

管理优化:重塑采购流程与决策支持

合思重塑了赛傲生物的采购流程,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。系统集成与接口使得采购流程更加透明、规范,提高了采购效率。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。系统集成与接口将数据进行整合和分析,提醒管理层及时做出调整,为企业的决策提供了有力支持。

展望未来:合思引领财务数字化转型潮流

合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题,实现了流程的透明化、规范化,提高了工作效率和管理水平,为企业的发展注入了新的活力。系统集成与接口在整个解决方案中发挥了核心作用,使得各个系统之间实现了无缝对接和高效协作。

在未来,合思将不断创新和完善解决方案,凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为更多企业提供优质的财务数智化服务。系统集成与接口也将不断升级和优化,为企业带来更加高效、便捷的财务体验。合思将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果你也想解决企业财务流程繁琐、费用管控难等问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受系统集成与接口带来的强大功能和便捷体验,让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手。

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captaincaptain
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