在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着日益严格的监管要求和激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。众多企业在传统财务管理的旧航线上,遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等暗礁险滩。随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统的手工报销和财务管理方式,就像一艘破旧的小船,难以承载企业快速前行的需求。动力源、汉威科技等企业,在发展的航程中都曾遭遇财务数字化转型的风浪。而此时,合思的财务数智化产品和服务,就如同为企业量身打造的先进战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式扬帆起航。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着独特的优势,在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务指挥中心,让企业的财务管理更加高效有序。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了科研堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心利器:解锁财务痛点密码
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控是合思的一把利剑,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是何种形式的发票,合思费控都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,合思费控更是精准有力。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,让企业的预算管理更加科学合理。此外,合思费控还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业内部系统无缝对接,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思商城:因公消费新体验
合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的体验。它为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务工作更加便捷高效。
值得一提的是,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工在进行出差等因公消费时,无需在多个平台之间来回切换比价,省时又省事,为企业节省了大量的费用支出。
- 合思BI:数据驱动决策引擎
合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动在看板上直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,让企业的财务管理更加精准和高效。
- 开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加协同和高效。
优势凸显:超越传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。这一变革全面优化了企业费控工作效率,就像为企业的财务管理安装了一台高速引擎。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
与多系统操作体验差、数据分散的情况相比,合思具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的财务管理更加统一和高效。
在与其他费控厂商的竞争中,合思费控的无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,果断选择了合思费控。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,充分体现了合思费控的高效和优势。
在数据安全方面,合思更是有着卓越的表现。针对保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务管理过程中更加安心。
成功典范:多行业见证合思力量
- 动力源:告别传统报销难题
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思为动力源提供了全面的解决方案,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些措施,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的高效变革。
- 汉威科技:实现财务管控升级
汉威科技存在成本增效需求和现实的核心痛点,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题制约着企业的发展。
合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过这些措施,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了财务管控的全面升级。
- 派克新材:提升报销与核算效率
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题成为企业发展的阻碍。
合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。应用这些方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大动力。
- 江西中机:重塑财务流程逻辑
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题影响着企业的财务管理。
合思为江西中机实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。通过这些措施,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务流程的优化和重塑。
合思领航:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,就像一座明亮的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品。就像一位不断升级装备的勇士,合思将为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
众多成功案例已经充分表明,合思能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,尤其是在企业出差解决方案方面,展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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