合思全流程报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思全流程报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务迅猛发展、市场竞争日益加剧等诸多挑战。财务数字化转型,恰似船上的先进导航系统,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下等问题层出不穷,迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来摆脱困境。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理如同错综复杂的迷宫,传统的手工报销和财务管理方式就像在迷宫中摸索前行,已经远远无法满足企业的需求。而实现财务数字化转型,就像是为企业找到了一把开启迷宫的钥匙,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。在这样的大背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅在产品和服务上表现卓越,在自身发展方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,就像一张庞大而紧密的网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心产品:全流程报销系统的强大引擎

合思的全流程报销系统拥有众多核心产品和关键技术功能,就像一辆高性能汽车的各个精密部件,共同驱动着企业财务数字化的高速前行。

合思费控是全流程报销系统中的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,它还能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就好比给企业的财务报销加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

合思商城则为企业的因公消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城就像一个智能化的消费管家,让企业的消费和报销流程变得轻松又高效。

在系统集成方面,合思费控展现出了强大的连接能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将企业内部的各个信息孤岛连接成了一片信息大陆,让数据能够自由流通。

自动生成凭证功能也是合思全流程报销系统的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,它能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

优势凸显:全流程报销系统的卓越竞争力

与传统财务模式相比,合思的全流程报销系统具有显著的优势。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢、效率低,而合思的无需报销解决方案则像是一辆高速飞驰的跑车,让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。

对比其他费控方案,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如,某企业在对比不同费控方案后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这就像为企业选择了一条更加顺畅、安全的数字化之路。

合思费控的系统连接能力更是其一大优势。它的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。而传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法实现数据的实时联动和共享。合思的全流程报销系统就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,让数据能够实时共享和流通。

应用案例:全流程报销系统的成功实践

合思的全流程报销系统在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比为动力源这艘大船更换了先进的动力系统,让它在市场的海洋中航行得更加顺畅。

汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技打造了一套精准的财务管理体系,让企业的每一笔资金都得到了合理的利用。

派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就好比为派克新材的财务管理按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。

江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像为江西中机的财务管理进行了一次精细的手术,让企业的财务管理更加精准、高效。

展望未来:携手合思共赴数字化新征程

合思的全流程报销系统就像一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用场景,合思为不同行业的企业提供了定制化的财务数智化服务。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品和服务,持续提升客户体验。它就像一位不断探索创新的勇士,将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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