在商业的广袤天地中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，这家企业却在财务和业务管理的道路上遭遇了重重难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，合思财务共享中心挺身而出，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
零食巨头的管理困局
该企业作为零食行业的佼佼者，销售网络遍布全国，其供应链的复杂性如同一张庞大而错综复杂的网。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作变得繁杂且效率低下。员工在日常工作中，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不将数据导入Excel进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅容易出错，而且无法充分发挥财务的价值，使得财务人员陷入繁琐的基础工作中，难以对企业的财务状况进行深入分析和决策支持。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细灵活。员工在差旅过程中缺乏有效的约束和引导，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在市场竞争中面临着巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。
合思方案破茧而出
面对该企业的诸多痛点，合思财务共享中心提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，流程清晰明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程，提高了员工的工作体验。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账相结合的方式。这种灵活的方式既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思财务共享中心的方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工的差旅消费更加轻松；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率；多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
方案落地有条不紊
合思财务共享中心解决方案的实施过程严谨有序。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账环节。财务人员通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员按照流程进行线下结算和手工记账。
档案管理按照合思和TMC不同环节的要求，分别进行相应的归档处理。合思环节实现高级别的无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节也实现了一定级别的无需报销录入发票等档案操作，确保了会计档案的规范管理。
显著成效见证实力
实施合思财务共享中心解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思方案在差旅管理方面的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思财务共享中心打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的准确性和安全性。
客户认可口碑相传
该企业对合思财务共享中心的解决方案给予了高度认可。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，也加强了企业内部的信息共享和协同工作。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。方案有效解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，为企业降本增效做出了重要贡献。财务入账效率提高60%，显著提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌企业一样面临财务痛点的企业，都可以选择合思财务共享中心，开启财务数字化转型之路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效。
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