在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在采购预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在采购预算管理等方面的卓越能力。
动力源:高端制造企业的采购预算管理转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的采购预算管理挑战。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为迫切。将科学的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源在采购预算管理等方面的关键需求。传统的财务管理模式在面对动力源庞大的业务规模和复杂的采购流程时,逐渐暴露出效率低下、成本居高不下等问题。因此,动力源急需一套先进的解决方案来提升采购预算管理水平,推动企业的财务数字化转型。
合思方案:采购预算管理的全流程数字化变革
合思针对动力源的采购预算管理需求,提供了一套全方位的解决方案。
首先,合思采用无需报销的模式,结合事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系就像一位严格的“守门员”,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出,尤其是采购预算管理相关的支出,都合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了采购预算管理的流程,提高了财务工作的效率。
其次,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括采购预算管理中的各类采购场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解动力源所在行业的特点和痛点,为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购预算管理上,助力动力源在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,确保每一笔采购预算都能得到合理的安排和有效的控制。
合作成果:采购预算管理的显著提升
合思的解决方案在动力源的采购预算管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的采购预算管理流程,在合思系统的支持下变得简洁高效。员工无需再花费大量时间在报销和流程审批上,财务人员也能更快速地处理采购预算相关的财务事务。
在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。通过合思的数字化解决方案,减少了人工操作和管理环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,进一步提高了企业的资金周转效率。
面对动力源复杂的采购预算管理需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了采购预算管理在不同业务场景下的有效执行。无论是国内的采购项目还是海外的业务拓展,合思都能为动力源提供稳定、可靠的支持。
合思价值:助力企业采购预算管理与财务数字化转型
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在采购预算管理方面发挥着重要作用。通过这些服务,企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,实现业财融合。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质表明合思有能力为企业提供安全可靠的服务,尤其是在采购预算管理等涉及企业财务核心数据的领域。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在采购预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为采购预算管理等财务问题困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业采购预算管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/