自2022年底疫情退潮后，商业活动逐步复苏，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。然而，在这繁荣景象背后，企业面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，商务消费成本不断攀升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在当前经济环境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法。成本控制方式变得更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一需求，为企业提供了全面的差旅管理解决方案，其差旅服务平台更是企业差旅管理的得力助手。
典型客户：高端制造企业的差旅痛点
在众多受差旅管理难题困扰的企业中，有一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司颇具代表性。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此大规模的企业，在差旅管理方面面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要花费大量时间在不同系统之间切换。个人垫资的方式让员工在出差时承担了一定的经济压力，而纸质借款申请则增加了流程的复杂性。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，常常需要等待很长时间才能拿回垫付的资金。
财务部门也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
合思方案：全方位解决差旅难题
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一系列完善的解决方案，其差旅服务平台发挥了重要作用。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，构建了一个完整的差旅管理生态系统。平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，员工无需担心长期出差的借款和报销问题。在合思商城消费还可以免垫资开票，大大提高了员工的出差体验。
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
显著成果：数据与评价见证价值
该企业使用合思的差旅服务平台解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对合思的服务也给予了高度评价。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思价值：引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当今数字化时代，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其差旅服务平台以其卓越的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨免费试用合思的差旅服务平台。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更好的发展。
