在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。那么，合思是如何为动力源解决这些问题，实现企业支出合规的呢？
动力源业务背景：数字化转型下的复杂挑战
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源的业务日益复杂，面临着众多复杂的业务需求。企业的规模不断扩大，业务场景逐渐增多，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，这些业务的费用管理需要更加精细和规范。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求，动力源急需一种高效、合规的解决方案来应对这些挑战，以确保企业支出合规。
合思解决方案：无需报销的全流程数字化管理
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业支出合规保驾护航。在员工因公消费时，系统会有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列的解决方案，为动力源提供了全方位的支持，确保了企业支出合规。
方案实施过程：嵌入财务系统的逐步推进
合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，逐步将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划。首先，对动力源的现有财务信息系统进行全面的评估和分析，了解系统的架构和数据流程。然后，根据评估结果，对合思的解决方案进行定制化配置，确保其与动力源的系统无缝对接。在实施过程中，合思的专业团队还对动力源的员工进行了培训，使其能够熟练使用新的系统。通过逐步推进的方式，合思确保了管理方案能够顺利嵌入动力源的财务信息系统，实现企业支出合规。
实施成果效益：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在财务管理方面的工作效率得到了极大的提高。员工可以更加快速地完成费用申请、报销等流程，减少了繁琐的手续和等待时间。同时，企业节约了50%的人员成本，这得益于自动化的财务管理系统，减少了人工操作的需求。此外，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的资金流动性。这些成果都充分体现了合思解决方案的有效性，确保了企业支出合规。
动力源评价反馈：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了企业支出合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现企业支出合规，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
