在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这个过程中遭遇了重重困难。随着企业规模的扩大和业务的多元化,系统整合困难、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等问题日益凸显。
比如一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严。像有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。传统的手工报销模式更是弊端明显,操作体验差、合规难、效率低下。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入,既容易出错又耗费大量时间。而且,企业在费用管控方面也存在诸多不足,费用标准难以落地,额度管控困难,导致成本不断增加。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息滞后,严重影响管理者的决策。
面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套综合性的解决方案。
全维赋能:合思破局财务数字化难题
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户解决财务数字化过程中的各种难题。
针对不同企业的具体痛点,合思制定了个性化的解决方案。例如,为了实现多系统集成,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、其他系统中的订单数据与合思费控进行同步。对于支出散落多系统的企业,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它可以与企业的HR、OA、ERP等系统进行对接,统一组织架构和人员数据,避免了重复录入,大大提高了协同办公的效率。
合思采用的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,实现了快速报销申请。
核心锐器:合思产品功能优势凸显
合思产品具有多项核心功能和独特优势。
智能报销功能是合思的一大亮点。借助OCR技术,它可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持多种类型发票的采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,有效规避了重复报销、发票误填等情况,为快速报销申请提供了有力保障。
预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业资金的合理使用,同时也有助于快速报销申请的顺利进行。
系统集成优势也是合思的重要特点。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的多个系统进行标准对接,如OA、ERP、HR、TMC等系统。通过这种对接,实现了数据的互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,使得快速报销申请更加便捷高效。
数据分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策,而这一切也为快速报销申请营造了良好的企业环境。
实战显效:合思产品应用场景多元
合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
以动力源为例,该企业在营销中心、人力资源部等多个部门应用了合思产品,成功解决了多系统林立、报销流程繁琐等问题。应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,快速报销申请成为现实。
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在快速报销申请方面也取得了显著成效。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,同样让快速报销申请变得更加顺畅。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进产品,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和保障。
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