合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思，一家自 2014 年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，占据了市场占有率第一的宝座。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是凭借全方位的财务数字化服务，赢得了市场的广泛认可。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其在电子会计档案管理领域的创新和发展提供了坚实保障。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够更好地满足不同地区企业的需求。这一系列的成就，不仅彰显了合思在市场中的重要地位，更凸显了电子会计档案管理在当下财务数智化领域的关键作用。

数电票时代下电子会计档案管理的新挑战

随着数电票的快速发展，电子会计档案管理面临着前所未有的挑战。预计到 2025 年，数电票将实现全覆盖，目前全国 36 个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票的扩张使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。国家也出台了一系列政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，如 2016 年 1 月 1 日实施的《会计档案管理办法》，以及 2020 年 3 月 23 日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理提供了政策支持和法律依据。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计票据系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。国家政策推动电子会计档案管理的全生命周期建设，需要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案的合规性和安全性。

传统档案管理痛点大揭秘

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这在一定程度上影响了企业的决策和发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作的便捷性和效率。

传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案的全面解决方案

面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面而创新的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案的解决方案涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，为企业提供全方位的服务。对于 CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案核心模块功能解析

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案的竞争优势凸显

相较于其他产品，合思档案在合规性、降本增效等方面具有显著的竞争优势。合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点 100%成功验收，能够保障电子会计档案的合规性管理。

合思档案能够显著降本增效，为企业节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有 100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案成功案例展示

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

合思档案的优质服务体系

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供优质的服务。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业与合思取得联系，获取相关服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务和持续的技术支持。合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决实际问题，实现数字化转型。

合思档案的未来展望

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有强大的技术实力和创新能力，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的需求。未来，合思档案将继续为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将迎来更广阔的发展空间，有望在电子会计档案管理领域取得更大的成就，为更多企业带来价值。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。