基于AI的财务软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业运营的复杂环境中，传统企业财务收支管理正面临着诸多棘手的问题和挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让对公业务处理困难重重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

同时，企业费控报销管理流程繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以得到保障。会计档案管理效率低下，物理空间的限制使得调阅不便，档案整理、组卷和利用都耗时良久，数据安全合规性同样有待提高。而且，不同行业在财务数字化转型进程中有着不同的特点和痛点，要找到匹配度高的财务收支管理解决方案并非易事。

不过，别担心，北京合思信息技术有限公司带来了基于AI的财务软件，为这些问题提供了全面的解决方案。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借基于AI的财务软件搭建的敏捷财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景之光

合思怀揣着助力企业实现业财融合，让有限更有效的使命与愿景。基于AI的财务软件运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，基于AI的财务软件为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工和财务人员的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以连接为核心，基于AI的财务软件实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块探秘

• 合思费控：全链路智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。基于AI的财务软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让企业费用管控更加智能、高效。

• 合思商城：智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。基于AI的财务软件聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，让企业差旅管理更加便捷、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。基于AI的财务软件具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。基于AI的财务软件统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，包括采购申请、应付立账等流程。

合思产品亮点与创新

• 无需报销分级标准：迭代飞跃的变革
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。基于AI的财务软件极大提升了企业财务数字化的实践效率，实现消费即合规，采购即报销。

• 连接多平台：打破信息孤岛
  以连接为核心，基于AI的财务软件实现业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 合思商城功能特色：智能消费新优势
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。基于AI的财务软件让企业消费更加明智、高效。

• 合思档案解决方案：大数据与扩展的力量
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。基于AI的财务软件让企业档案管理更加轻松、高效。

合思产品优势凸显

• 降本增效显著
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。基于AI的财务软件让业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，为企业节省大量的时间和成本。

• 提升效率明显
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。基于AI的财务软件助力企业降本增效、合规经营，提升企业运营效率。

• 节约成本可观
  合思商城让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。基于AI的财务软件为企业在差旅管理方面节省了大量的资金。

• 档案管理高效
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。基于AI的财务软件让企业档案管理更加高效、安全。

合思产品目标用户与场景

• 老板：经营决策好帮手
  对于老板来说，基于AI的财务软件助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 财务：释放压力的利器
  财务人员使用基于AI的财务软件，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心之选
  员工使用基于AI的财务软件，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。

• 丰富应用场景
  应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。基于AI的财务软件在这些场景中都能发挥重要作用。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用基于AI的财务软件后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下，仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多客户认可。

合思引领财务数字化转型

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。基于AI的财务软件助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络，为企业提供全方位的财务数智化服务。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用基于AI的财务软件，体验合思带来的全新财务管理变革。