在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过运用先进的财务信息化手段，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，还达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列成果，充分彰显了合思在解决企业财务数字化问题上的卓越能力。
动力源：数字化转型征途上的挑战探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然深陷复杂的泥沼，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的困境下，动力源迫切需要一种高效的财务信息化手段来打破僵局。
合思：为动力源量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思运用先进的财务信息化手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加便捷、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的运营提供了有力的支持。
成效彰显：动力源在合思方案下的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思先进的财务信息化手段，让繁琐的报销流程变得简单快捷，大大提高了企业的运营效率。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将其投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理决策实现了升级。通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
认可之声：动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行，共绘数字化蓝图
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的征程并未结束。未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。通过持续运用先进的财务信息化手段，双方将共同探索更多的可能性，为动力源的发展注入新的动力。
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