在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理犹如陷入泥潭,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,效率大打折扣。传统报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、历经人工审核、自行采购甚至个人垫资,耗费大量时间和精力;财务入账归档也依赖大量人工操作,宛如在堆积如山的文件中艰难跋涉。成本管控方面,企业缺乏有效手段,难以实现精细化管理,如同在迷雾中摸索,无法挖掘收益洼地,降低管理成本。信息孤岛问题更是严重,各个系统之间数据无法连通,企业难以获取全面、准确的财务信息,决策科学性受到极大影响。
面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。省时发票处理工具,合思就是企业在财务数字化转型中高效处理发票的得力助手。
使命愿景:连接财务未来
HOSE(合思),英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其使命是通过创新的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供有力支持。省时发票处理工具,合思怀揣着这样的使命愿景,为企业打造更高效的发票处理模式。
核心模块:构建财务数字化生态
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合思费控:全链路无需报销新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以告别繁琐的报销流程,员工的消费和费用管理更加便捷高效。省时发票处理工具,合思费控在发票处理和费用控制方面发挥着重要作用。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松管理差旅和消费,节省费用。省时发票处理工具,合思商城在差旅消费的发票处理上也有着独特的优势。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高档案管理效率。省时发票处理工具,合思档案对于发票档案的管理提供了极大的便利。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购付款环节,合思付款让流程更加清晰可控。省时发票处理工具,合思付款在采购发票的处理和资金支付方面起到了关键作用。
功能亮点:创新驱动高效管理
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。省时发票处理工具,无需报销解决方案大大提高了发票处理的效率。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,提高决策的科学性。省时发票处理工具,广泛的连接能力让发票数据的流通更加顺畅。 -
智能化管理:精细管控财务流程
智能化的管理体现在多个方面。预算管控方面,有超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪;发票管理方面,具备验真查重、电子档案保存功能;资金支付方面,单据驱动在线直接付款、回单自动回写。省时发票处理工具,智能化管理让发票处理更加精准高效。 -
合思BI:财务分析利器
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI进行深入的财务分析,为决策提供有力支持。省时发票处理工具,合思BI在发票数据的分析和利用上有着独特的价值。
产品优势:降本增效合规运营
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省时省力省成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。省时发票处理工具,在节省时间和成本方面发挥了重要作用。 -
差旅费用节约
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。省时发票处理工具,在差旅发票处理和费用控制上成效显著。 -
档案管理高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。省时发票处理工具,让发票档案管理更加高效。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。省时发票处理工具,在收支管理的发票处理环节提供了有力支持。
目标用户与应用场景:全方位服务企业
目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等业务场景。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。对于财务人员,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。省时发票处理工具,满足了不同用户在不同场景下的发票处理需求。
成功案例见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验省时发票处理工具带来的高效便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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