预算控制工具助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合是普遍存在的问题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

企业组织架构复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也随之复杂多样。这使得财务制度难以有效落地，不同部门、不同业务的管理程度参差不齐。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。

费用类型的复杂性同样给企业财务带来了巨大压力。以可孚医疗为例，其费用类型众多，而手工提单模板单一，后期处理工作量大，导致财务人员陷入大量事务性工作，难以发挥其高阶价值。

预算管控难以落地，费用支出不透明也是企业面临的一大挑战。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。同时，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

在这样的背景下，企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。而合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，其预算控制工具或许能为企业解决这些难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业多样化的财务数字化需求，其预算控制工具更是在众多产品中脱颖而出。

合思使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。

以客户为中心，合思致力于为企业提供便捷、高效、安全的财务解决方案，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化转型的进程，其预算控制工具正是这一理念的体现。

核心产品功能：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：打破数据壁垒，规范费用支出
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了业务流程的自动化和数字化。它具备预算管控、费用审批、发票管理、报销流程等功能，能有效规范企业的费用支出，提高财务管理效率，是一款出色的预算控制工具。

• 合思商城：一站式采购，便捷合规
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城内进行因公消费时，可享受免垫资、免开票的便利，而且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，预算控制工具的作用也在这个过程中得以体现。

• 合思BI：精准分析，科学决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能实时、多维度地展示企业的财务数据和经营状况。通过对费用数据的分析，帮助企业管理者及时发现问题，做出科学决策，实现精细化管理。其预算控制工具能够为企业提供准确的预算执行情况分析，让管理者对企业的财务状况一目了然。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票、报销单、凭证等的存储、查询和归档。这提高了档案管理的效率和安全性，方便企业进行审计和合规检查，预算控制工具相关的数据也能得到妥善管理。

功能亮点与创新：独具特色的预算控制工具

• 无需报销解决方案：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，预算控制工具在这个过程中确保了费用支出的合理与合规。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，预算控制工具也能获取更全面准确的数据。

• 智能发票处理：保障财务数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，预算控制工具能够更好地依据准确的发票数据进行预算管理。

• 多维预算管控：跨系统精准管理
  合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，预算控制工具的多维管控能力确保了预算的严格执行。

产品优势：选择合思的明智之选

• 高效提升效率
  合思的产品帮助企业大幅提升了财务核算、报销、审批等工作的效率。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。预算控制工具在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理流程更加顺畅。

• 降低成本
  通过优化流程、加强费用管控，合思的产品降低了企业的人力成本、运营成本和差旅成本。赛傲生物节省了100万元的差旅预算；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。预算控制工具能够精准控制费用支出，避免不必要的成本浪费。

• 加强合规管理
  合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防范了税务风险，预算控制工具也能保证预算执行过程的合规性。

• 灵活定制
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和定制开发。能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。预算控制工具也能根据企业的预算管理需求进行个性化定制。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、大型集团公司、初创企业等不同规模的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析、系统集成等多个方面。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团的个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景，预算控制工具在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价：实力见证，客户认可

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，预算控制工具也为动力源的预算管理带来了显著改善。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续合作，预算控制工具让汉威科技集团的预算管理更加精准有效。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，预算控制工具也为派克新材的预算执行提供了有力保障。

• 亿嘉和科技
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率提升，员工“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，预算控制工具确保了预算的严格执行和费用的合理支出。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的定制能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明，合思的预算控制工具能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务监管环境，企业需要一款可靠的财务数字化解决方案。合思的预算控制工具正是您的不二之选。立即选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。