在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，“净利润黑洞”如影随形，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的盈利空间。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在悄无声息地消耗着企业的净利润。企业既要积极拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并削减不必要的支出，全面提高资源利用效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业带来了全面的财务数智化解决方案，尤其在差旅管控方面表现卓越。
数智领航：合思全面财务解决方案概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度上，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的层面，不仅实现了全流程的管控和全产业链的优化，更鼓励全员积极参与，形成了高效的差旅管理生态。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点剖析
- 合力省：打破省钱对立僵局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了全新的变革。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性，成功打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。 - BI风控：智能监控差旅活动
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 - AI赋能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角出发，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅规划更加轻松高效。从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 - 易商卡：支付入账一步到位
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
价值凸显：企业使用合思方案的丰厚收益
- 成本节约：合力省成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，真正实现了企业和员工的双赢。 - 档案管理：高效合规助力双碳
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。 - 员工体验：AI助手提升效率
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更具性价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
场景适配：合思应对不同业务挑战
- 下沉市场：精准管控差标
在下沉市场拓展业务时，企业的差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 - 出海业务：整合全球资源
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供全方位的保障。 - 线下管控：消灭消费盲区
企业线下差旅费用管控一直存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，确保每一笔费用都真实合规。
案例见证：合思方案的成功实践
- 风控查违：完善差旅制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉优化：差旅成本降低
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 合力共赢：节省差旅费用
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在企业发展的征程中，财务数智化已成为必然趋势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思全面的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
