在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着电子凭证数字化转型的加速前行。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的财务合规方案。
市场形势：无纸化浪潮下的财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证是连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。在这个过程中，合思档案提供的财务合规方案，能帮助企业顺应市场趋势，实现高效的财务数智化管理。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理存在诸多问题，严重影响企业的运营效率和成本控制。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案的财务合规方案则为解决这些问题提供了可能。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，为企业提供高效、合规的财务合规方案，帮助企业提升财务管理水平。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集环节，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等特点。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，合思档案能够实现开放式接口互联，企业可以自主采集所需的电子凭证信息。大文件会自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档环节，做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理方面，精准权限管控确保了档案数据的安全，档案目录可以灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。档案利用环节，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息。合思档案的这些功能，构成了一套完整的财务合规方案，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：成本节约、效率提升与合规保障
合思档案在成本节约、效率提升和合规性保障等方面具有显著优势。
它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案的财务合规方案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著成效。
成功案例：多行业企业的卓越实践
众多不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上，档案合规性达到100%。这些成功案例充分展示了合思档案财务合规方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位的优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思档案的财务合规方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：合思档案引领财务数智化未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
