合思助力企业财务数字化转型,强化企业发票监管

合思助力企业财务数字化转型,强化企业发票监管
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家大力推动企业数字化进程,市场竞争日益激烈,使得越来越多的企业深刻认识到财务数字化对于提升运营效率和竞争力的重要性。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的“智多星”,帮助企业挖掘出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。

市场形势:财务数字化的时代号角

企业数字化转型已然成为必然的发展方向,而财务数字化作为其中的关键一环,正奏响时代的号角。它犹如企业发展的助推器,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业迫切希望借助数字化手段,解决传统财务流程繁琐、数据不及时等问题。财务数字化就像是一把精准的手术刀,能够精准地切除企业财务管理中的“病灶”,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

痛点分析:传统财务管理的困境迷局

传统财务管理模式如同一条老旧的铁路,存在着诸多难以解决的问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入合规的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业财务信息犹如一盘散沙,难以形成有效的决策依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作如同在荆棘丛中寻找宝石,繁琐无比。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,导致企业内部的财务管理如同混乱的战场,效率低下。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未实现有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,就像在企业的利润口袋上开了一个洞,不断地流失着财富。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这使得企业在财务管理中如同盲人摸象,难以掌握全局。企业发票监管在这样的传统财务管理模式下,更是难上加难。

解决方案整体策略概述:合思的智慧良方

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多难题,合思开出了一剂综合性、系统性的智慧良方。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成、数据互通,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统一站式新体验,就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。
同时,合思利用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高了报销效率和财务工作的准确性。这些技术就像财务工作中的智能助手,能够快速准确地完成各项任务,让企业发票监管变得更加轻松高效。

核心模块:合思的数字化利器

合思的财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心模块,它们就像数字化战场上的利器,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控系统是一把精准的“发票识别枪”。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业发票监管方面,费控系统能够对发票进行全面、精准的管理,确保每一张发票都符合规定。
合思商城是一个省钱的“聚宝盆”。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这就像为员工开启了一条便捷的消费通道,让企业的财务管理更加顺畅。同时,商城可按照职级管控预定标准,进一步加强了企业对费用的管控,提升了企业发票监管的力度。
合思BI是一个智能的“数据分析师”。它可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供了强大的数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在企业发票监管中,BI分析能够通过数据挖掘,发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供有力的保障。

竞争优势:合思的卓越实力

与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多卓越的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这就像一艘装备精良的战舰,能够在数字化的海洋中乘风破浪,为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、专业的服务。在企业发票监管方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,确保企业的发票管理符合规定。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应企业的变化和需求,为企业提供更加优质的服务,在企业发票监管方面也能够更加灵活地应对各种情况。

成功案例:合思的实践见证

合思的财务数字化解决方案已经在多个不同行业取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业的运营效率得到了极大的提升。在企业发票监管方面,合思的解决方案使得发票管理更加规范、高效,降低了企业的财务风险。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,将企业的财务管理变得更加简洁、高效。在企业发票监管中,统一的系统使得发票的管理更加集中、可控,提高了监管的效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。在企业发票监管方面,高效的系统能够及时发现和处理发票问题,保障了企业的财务安全。

服务体系:合思的贴心保障

合思拥有一套全方位、一站式的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了贴心的保障。
在项目实施过程中,合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。就像一群专业的工程师,精心打造和维护着企业的财务数字化系统。
合思还提供全程的售后维护服务,确保系统运行稳定。并根据客户的需求和业务变化,不断优化和升级系统。这就像给企业的财务数字化系统穿上了一件坚固的铠甲,让企业能够安心地使用系统,专注于自身的发展。在企业发票监管方面,完善的服务体系能够及时解决企业在发票管理中遇到的问题,保障企业发票监管的顺利进行。

回顾合思在企业财务数字化转型中的表现,我们可以看到它发挥了至关重要的作用,取得了丰硕的成果。凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的实施经验,合思已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,强化企业发票监管,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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