在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的技术和解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，提升了出差满意度的措施也在其中得到了充分体现。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
动力源业务痛点剖析
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转型困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，效率低下。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。 -
数据分散滞后
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后成为了常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，如同空中楼阁，缺乏实际的支撑。 -
报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差成为了家常便饭，而报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场持久战，繁琐又耗时。这些问题严重影响了员工的出差满意度，也制约了企业的发展。
合思解决方案登场
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系统集成打通数据脉络
合思深知数据是企业数字化转型的核心，因此在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提升了员工的出差满意度。 -
强大连接打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
解决方案实施步骤
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数据同步奠定基础
合思团队首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤就像为大厦打下坚实的地基，确保基础数据和业务数据的一致性。只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。 -
部署方案开启变革
在数据同步完成后，合思部署了无需报销的解决方案。让员工在因公消费时享受免垫资、免开票等便利，同时实现财务的统一对账和自动结算。这一变革如同春风拂面，让员工感受到了数字化带来的便捷和高效，也提升了出差满意度的措施得到了有效落实。 -
连接系统实现互通
最后，运用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用。这一步骤就像将各个孤立的岛屿连接成一个大陆，让企业的信息系统更加完善，为企业的发展提供了更强大的动力。
实施成果效益显著
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度与激情的较量，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，出差满意度得到了极大提升。 -
成本节约效果惊人
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业在降低成本的同时，也提升了自身的竞争力。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这就像为员工配备了一位智能助手，让报销变得轻松愉快，进一步提升了出差满意度的措施得到了充分体现。 -
费控合规价值提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源评价反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了信心。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效。选择合思，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升出差满意度的措施，开启财务数字化转型之路，不妨免费试用合思的解决方案，感受数字化带来的魅力。
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