费用审批优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而，许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战，这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。

企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。进、销项发票的管理困难重重，对公业务处理效率低下，导致企业资金周转不畅。传统的费控报销流程就像一条冗长的链条，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题，这无疑增加了企业的运营成本。而且，企业财务数字化程度低，信息孤岛现象严重，数据无法连通，难以实现业财融合，也就无法为企业经营决策提供有效的支持。不同行业、不同发展阶段的企业面临着不同的财务痛点，却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。费用审批优化成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

公司的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。2014 年公司成立，2015 年费控 APP 易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2023 年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024 年完成 D 轮融资 10 亿元人民币，这不仅是资本对合思的认可，更是合思实力的象征。

合思累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新提供了坚实的保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，为企业的费用审批优化提供了有力的支持。

合思：使命与愿景引领前行

合思有着明确的使命与愿景，如同明亮的灯塔，指引着企业不断前进。

合思的使命是让未来财务用合思，让有限更有效。通过自身的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今经济环境下，企业面临着成本压力和合规要求，合思的使命正是为了解决这些问题，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。

愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思希望通过自身的努力，打破企业信息孤岛，实现业财融合，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。费用审批优化是实现这一愿景的重要环节。

合思：功能模块构建财务数字化蓝图

合思费控：全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，可以在线上完成，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。审核对账环节更加智能，能够及时发现并解决问题。统一开票和资金结算功能让财务工作更加规范化、标准化，大大提高了费用审批优化的效率。

合思商城：全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在差旅采购中能够获得最优价格。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是员工在机场的消费，还是在外地的用车用餐，都能够通过合思商城进行管理。合思商城的出现，让企业的差旅管理更加便捷、高效，也为费用审批优化提供了有力的支持。

合思档案：电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业的财务工作中，会计档案的管理是一项重要的任务。合思档案能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收功能确保了所有的会计档案都能够被准确记录，智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理。快速检索功能让财务人员能够在短时间内找到所需的档案，无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也提高了费用审批优化的准确性和效率。

收支管理：全场景覆盖的实时解决方案

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。合思付款让企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。合思收款实现了应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思 BI 具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这些功能为企业的财务决策提供了有力的支持，也为费用审批优化提供了数据依据。

合思：功能亮点与创新铸就卓越

无需报销解决方案：释放财务双手

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在传统的报销流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票、审核费用，而合思的无需报销解决方案让这些工作变得轻松简单，大大提高了费用审批优化的效率。

合思商城创新模式：培育“省”文化

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在差旅采购中能够获得公平的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工在使用合思商城进行差旅采购时，会更加注重节约成本，这不仅为企业节省了费用，也培养了员工的节约意识。这种创新模式为费用审批优化提供了新的思路和方法。

合思档案无序归档：助力双碳目标

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，减少了纸张的使用，助力双碳目标落地。同时，这种归档方式也提高了档案管理的效率，让财务人员能够更加轻松地管理会计档案，为费用审批优化提供了更好的档案管理支持。

合思 BI：智能财务分析利器

合思 BI 多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思 BI，企业能够快速、准确地了解自身的财务状况，为企业的经营决策提供有力的支持。在费用审批优化方面，合思 BI 能够帮助企业分析费用的合理性，找出费用控制的关键点，从而实现更加科学、有效的费用审批。

合思：产品优势凸显价值

无需报销解决方案优势显著

无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。这些数据充分说明了合思的无需报销解决方案在提高效率、节约成本和保障数据安全方面的优势。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作，企业的业财流程更加数字化、规范化，费用审批优化得到了极大的提升。

合思商城节约差旅成本

合思商城实现同屏比价，企业差旅费用节约 35%，帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。通过合思商城，企业能够在差旅采购中获得最优价格，降低了差旅成本。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的竞争力。在费用审批优化方面，合思商城的节约效果让企业的费用审批更加合理、高效。

合思档案提高档案管理效率

合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，保障数据安全合规 100%。合思档案的高效管理让企业的会计档案工作变得更加轻松、快捷。财务人员能够更加快速地找到所需的档案，为费用审批提供准确的依据。同时，减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的运营成本，进一步推动了费用审批优化。

收支管理提升财务效率

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思的收支管理功能让企业的财务工作更加高效、准确。付款进度的清晰可控让企业能够更好地管理资金流动，对账和收款效率的提升让企业的资金回笼更加及时。业财分析模板的使用让企业能够快速了解自身的财务状况，为费用审批优化提供了有力的支持。

合思：目标用户与应用场景广泛

目标用户精准定位

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的财务分析功能能够为老板提供准确、及时的财务数据，帮助老板了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学、合理的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款等管理自动化。合思的自动化功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。员工可省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在使用合思的产品和服务时，能够更加轻松地完成工作，提高了工作满意度。费用审批优化对于不同的目标用户都有着重要的意义。

应用场景丰富多样

合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及与各类平台的连接场景（发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）。在消费场景中，合思能够为企业提供便捷的消费管理解决方案，让企业能够更好地控制费用。在业务场景中，合思能够实现业务流程与财务流程的无缝对接，提高了业务处理效率。在与各类平台的连接场景中，合思能够打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。费用审批优化在这些应用场景中都能够得到有效的实现。

合思：成功案例见证实力

动力源：效率提升与成本节约典范

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源的成功案例充分说明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益。在费用审批优化方面，合思帮助动力源提高了审批效率，降低了成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

徐福记：差旅成本控制成功案例

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价和节约激励机制让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。这不仅为徐福记节省了资金，也提高了企业的管理水平。在费用审批优化方面，合思商城的应用让徐福记的差旅费用审批更加合理、规范。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等数据表现上效果显著，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案的高效管理让中交水运规划设计院有限公司的会计档案工作更加轻松、快捷。在费用审批优化方面，准确、及时的档案管理为费用审批提供了有力的支持。

众多企业的共同选择

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业的选择充分证明了合思的产品和服务具有可靠性和实用性。在不同行业的应用中，合思都能够为企业提供匹配度高的财务收支管理解决方案，帮助企业实现费用审批优化。

合思：引领企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思秉持“HOSE”理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

诚邀企业选择合思，一起开启财务数字化转型之旅，拥抱更高效、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验费用审批优化带来的便捷和效益。