在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思提供了全面且有效的解决方案，能够帮助企业解决难题，优化报销预算控制策略。
全方位财务数智化服务：打造企业费控新生态
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控平台为企业提供了各环节的数字化管理服务，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，助力企业消除不必要的作业，优化报销预算控制策略。
核心功能优势：引领费控管理新变革
合思平台拥有一系列强大的核心功能，能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和精准度，为企业提供更科学的报销预算控制策略。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城为企业和员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅能为员工提供更多的选择，还能为企业节省出差成本，优化报销预算控制策略。
此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能能够提升员工报销满意度、减少手工报销、节省会计审核时间，进一步完善企业的报销预算控制策略。
实际案例见证：合思方案成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的效果，充分证明了合思在报销预算控制策略方面的强大实力。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一方案解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，为企业的报销预算控制策略提供了有力支持。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，有效优化了企业的报销预算控制策略。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，完善了企业的报销预算控制策略。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一方案提升了企业的管理效率，优化了报销预算控制策略。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供相关服务，基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
选择合思，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力，在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，网址为 www.hosecloud.com 。如果您想优化企业的报销预算控制策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
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