在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元。然而，在财务数字化转型的道路上，它也曾面临诸多挑战。合思的出现，如同一场及时雨，助力动力源实现了财务数字化转型，在费用报销合规等方面取得了显著成效，显著提升了效率、降低了成本。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了费用报销合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业在费用报销合规方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局之道
合思为动力源提供了一套全面且精准的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了费用报销合规性和财务工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的费用报销合规管理提供了技术保障。
合思费控提供了一站式的解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从多个维度保障了企业的费用报销合规。
显著成效：转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也进一步保障了费用报销合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了费用报销合规性。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效保障了费用报销合规。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了业务流程的优化和自动化。这使得企业在费用报销合规管理方面更加科学、高效。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为其财务数字化转型提供了有力支持，提升了企业的管理效率和竞争力。合思的系统操作简单便捷，功能强大，能够满足动力源的多样化需求，在费用报销合规等方面发挥了重要作用。
展望未来：邀您共启转型之旅
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。
众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思实现了财务数字化转型，在费用报销合规等方面取得了显著成效。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在费用报销合规和财务管理方面迈向新的高度！
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