在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键驱动力。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在财务数智化方面取得了令人瞩目的核心成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,庞大的规模对财务管理提出了极高的挑战。然而,通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字无疑是对财务数智化价值的有力证明。同时,企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率,高效的运营模式令人赞叹。此外,合思无需报销解决方案的引入,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,大大提升了报销体验。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,彰显了其强大的运营管理能力。
鸣鸣很忙:背景与挑战并存
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙致力于满足大众对零食的刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,鸣鸣很忙也面临着同样的挑战。为了解决这些问题,鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这背后却困扰着巡店督导,低效的财务报销流程成为了他们的痛点。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了财务工作的效率。
合思方案:破解鸣鸣很忙难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一方案让员工的差旅报销更加便捷高效,同时也确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的精准性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和质量。
显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身
鸣鸣很忙应用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
再者,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
最后,实现了99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务自动化不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
高层反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地阐述了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。在激烈的市场竞争中,只有通过数字化转型,才能提高企业的运营效率,降低成本,提升市场竞争力。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,帮助企业在数字化道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望:携手共进,再谱新篇
随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化服务,助力其在市场竞争中取得更大的优势。
电子凭证归档在整个财务数智化过程中扮演着重要的角色。合思的解决方案实现了电子凭证的自动化生成和归档,提高了财务工作的效率和准确性。通过电子凭证归档,企业可以更加方便地进行财务数据的管理和查询,为企业的决策提供更加有力的支持。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果你也是连锁零售企业,想要提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为你提供全方位的服务和支持。
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