财务报销自动化:合思引领企业财务数字化变革

财务报销自动化:合思引领企业财务数字化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。而企业在费用管理方面,更是面临着诸多痛点。

企业的费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也差,这些问题就像企业身上的顽疾,难以根治。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业需要提前布局财务数字化,才能更好地抓住这一机遇。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:全方位财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数字化领域崭露头角。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个高效的财务管家,能够满足企业在财务方面的各种需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这众多的选择,无疑是对合思产品和服务的高度认可。

合思产品:核心功能与传统管理优势对比

  • 分级体系适配不同企业发展阶段
    合思的费控管理能力分级体系,犹如一座精准的导航仪,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段,能够根据企业的不同发展阶段提供适配的解决方案。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像从泥泞的道路走上了平坦的高速路。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业就像拥有了一个强大的智能助手,能够更加高效地管理费用。

  • 强大的广泛连接能力
    合思具备强大的广泛连接能力,未来还将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个万能的连接器,能够将企业的各种系统和工具紧密地连接在一起。

同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业的金融管理就像拥有了更多的通道,更加顺畅和便捷。

  • 以费控为中心的财务中台优势
    以费控为中心的财务中台是合思的一大亮点。它将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。

在内部集成中,它具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力;在外部,它具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这就像一个灵活的魔方,能够根据企业的需求进行自由组合和调整。

  • 数据赋能优势明显
    合思的数据赋能优势十分明显,它能够帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据的分析和利用,企业各部门能够共同提升业绩,就像一支配合默契的团队,朝着共同的目标前进。

合思:不同行业应用场景与成功案例

  • 医药行业:合规难题的破解者
    医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,让企业不堪重负。而且,医药企业还需要满足严格的合规要求。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在合思的帮助下,该制药公司就像解开了束缚的飞鸟,能够更加自由地翱翔在市场的天空。

  • 软件行业:流程优化的助力者
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的操作,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司就像拥有了一个高效的流程优化师,能够更加高效地运转。

  • 连锁经营行业:效率提升的推动者
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。

这样的方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌就像给运营机器上了一层润滑油,运转得更加顺畅。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已经成为必然趋势,而费控系统更是不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够帮助企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择就是对其产品和服务的有力证明。选择合思,企业将在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。

如果您也想体验财务报销自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型助力。

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captaincaptain
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