在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和卓越的服务，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。它服务着众多付费企业和未来财务人，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。尤其对于众多专精特新企业而言，在发展过程中面临着企业差旅审批流程等财务数字化转型的挑战，合思凭借其专业能力成为了企业的得力助手。
客户困境：传统流程桎梏下的动力源之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业差旅审批流程等整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行企业差旅审批流程时，面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业差旅审批流程等相关数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
合思方案：量身定制破解动力源难题
针对动力源的这些困境，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业差旅审批流程等财务管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的企业差旅审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了企业差旅审批流程，提高了财务工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅审批流程更加顺畅。
显著成果：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在企业差旅审批流程方面，多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，在企业差旅审批流程中可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
财务人员在企业差旅审批流程中也受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业差旅审批流程等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望：携手共进共创财务数字化未来
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，包括优化企业差旅审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
动力源财务、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的产品和服务，已经获得众多企业的认可和选择。未来，合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业优化企业差旅审批流程，实现财务数字化转型。
期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在优化企业差旅审批流程等方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程！
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