在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，存在着诸多亟待解决的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题，大量的时间和精力被耗费在繁琐的纸质档案管理工作中。COMMUNE幻师同样也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境，在财务合规要求日益严格的当下，传统纸质档案管理显然已无法适应企业发展的需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务合规要求等问题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案不仅仅是一个简单的电子会计档案管理平台，它更是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位贴心的财务管家，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务合规要求。
合思档案的适用范围极为广泛，无论是大型企业集团，还是中小企业，无论是传统行业，还是新兴的数字经济领域，都能借助合思档案实现电子会计档案的高效管理，确保财务工作符合相关合规要求。
核心功能优势：全方位满足财务合规要求
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和优势，能够全方位满足企业的财务合规要求。
首先，它实现了电子会计档案的全生命周期管理。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。从电子凭证的生成、采集，到归档、存储，再到后续的查询、利用，每一个环节都实现了自动化和智能化，大大提高了档案管理的效率和准确性，有效满足财务合规要求。
其次，自动化归档告别了重复性工作。传统的纸质档案管理需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动化归档功能，能够自动识别和分类电子凭证，将其快速准确地归档到相应的文件夹中，让财务人员彻底摆脱了繁琐的重复性工作，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，同时也更好地满足了财务合规要求。
再者，档案利用便捷高效。在需要查阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，无需再像传统纸质档案那样花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的使用情况和流向，确保财务数据的安全和合规，满足财务合规要求。
最后，合思档案还能通过全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，同时也符合财务合规要求。
多行业应用：见证合思档案的实际效果
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果和强大的适用性，满足了各行业的财务合规要求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，满足食品行业的财务合规要求。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还实现了低碳运营，符合餐饮行业的财务合规要求。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保合规性方面的强大能力，满足家居行业的财务合规要求。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业能够更加高效地运营，提升了企业的竞争力，同时也满足了数字阅读行业的财务合规要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案在推动我国电子凭证数字化转型方面具有很好的参考价值和借鉴意义。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务合规要求日益严格的今天，企业需要抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷和价值。
