预算审批优化:合思助力企业财务数字化转型

预算审批优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。

一些企业存在大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。

企业的组织架构复杂和业务覆盖面广,也导致报销模式变得异常复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。

集团型公司有着成本增效的强烈需求,像汉威科技集团,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。

高速发展的企业在财务管控方面也面临困境。例如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面都存在问题。新员工不了解差旅流程标准和规范,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化产品和服务,助力企业实现预算审批优化。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,为企业的预算审批优化提供了准确的数据支持。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为预算审批提供了可靠的依据。

合思还可以通过标准EAI插件与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材的应用中,通过内外网设置解决通讯问题,借助EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,使得预算审批流程更加顺畅。

合思产品:核心功能铸就竞争优势

  • 无需报销:重塑商旅流程新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源在应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,实现了预算审批的高效化。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为预算审批优化提供了有力保障。

  • 精准管控:预算审批优化利器
    合思的预算管控功能强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了预算审批的精准性。

  • 智能审批:提升报销效率新动力
    合思具备移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率提升了90%,进一步优化了预算审批流程。

合思应用:多行业多企业的成功实践

  • 制造业:助力派克新材高效发展
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,实现了预算审批的高效优化。

  • 医药行业:赋能泽璟生物创新发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的预算审批优化提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:推动医百科技全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表,使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了预算审批的全面优化。

  • 电商零售行业:助力猫人云商精细管理
    武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业中选择了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为企业的预算审批优化提供了坚实保障。

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,实现了效率提升、成本节约、管控加强等目标,为企业的发展带来了积极的影响。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思的产品和服务能够更好地满足企业在这一趋势下的发展需求,帮助企业实现预算审批优化。

现在就行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。你还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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