在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和丰富的经验，正引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，拥有众多成功案例。
典型客户：动力源的财务困境
- 老牌企业的多元版图与转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
- 多重痛点制约发展
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。尤其是在差旅申请流程方面，繁琐的步骤让员工苦不堪言，也影响了企业的运营效率。优化差旅申请流程成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之匙
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系统同步：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面而精准的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，有效优化了差旅申请流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申请时，相关信息能够快速准确地传递和处理，极大地优化了差旅申请流程。 -
发票管理：高效准确识别
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量和错误率，进一步优化了财务流程，包括差旅申请流程中的发票环节。
显著成果：动力源的华丽转身
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操作体验革新与效率飞升
合思解决方案的实施，让动力源的财务操作体验得到了全面革新。多系统集成，数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行差旅申请时，不再需要在多个系统中反复操作，流程更加顺畅，极大地优化了差旅申请流程。 -
成本节约与人力解放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升与费控合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅申请和消费过程中更加便捷和舒适。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，优化差旅申请流程的同时，也确保了企业财务的健康运行。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
未来，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受优化差旅申请流程带来的便捷与高效，让合思以专业的服务和先进的技术，与您携手共进，共同推动企业的发展和进步。
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