在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，赢得了众多企事业单位的广泛认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将走进一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其提供专业解决方案，助力其在财务数智化道路上取得显著成效，同时也为大家展示预算合理化分析在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过自主研发实现财务流程的优化和效率提升。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，动力源逐渐发现，整体流程依然复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境，实现预算合理化分析，提升财务管理水平。
合思方案：解锁动力源财务新密码
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。动力源选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，开启了财务数智化的新篇章。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算合理化分析提供了准确的数据支持。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算合理化分析提供了更及时、准确的数据来源。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在预算合理化分析方面也取得了突破性进展。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算合理化分析、财务战略规划等。通过合思系统提供的准确数据和强大的分析功能，动力源能够更加精准地进行预算编制、预算执行监控和预算调整，实现了预算的合理化管理。
合作展望：携手共绘财务数智化蓝图
合思的解决方案对动力源的财务数字化转型具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化预算合理化分析，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思以其先进的财务数智化解决方案和强大的服务能力，帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营等目标。相信在未来，合思将助力更多企业在财务数字化转型道路上取得成功，实现预算的合理化管理。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们一起在财务数智化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
