在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距，在快速报销申请方面更是问题重重。
转型痛点：数字化迷宫中的艰难摸索
-
多系统操作：效率黑洞
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验之差令人头疼。员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中徘徊。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅耗时费力，还容易出错。发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得快速报销申请成为了一种奢望。 -
系统割裂：数据孤岛困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，如同空中楼阁。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，快速报销申请在这样的环境下根本无法实现。 -
业务复杂：报销难题重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销的难度，让快速报销申请变得遥不可及。 -
组织架构：流程混乱之殇
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑给快速报销申请设置了重重障碍。
合思方案：财务数字化的破局之道
-
系统集成：数据互通桥梁
合思为动力源提供的财务数字化解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为快速报销申请搭建了坚实的数据互通桥梁。 -
无需报销：员工幸福之旅
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让快速报销申请变得轻而易举。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为快速报销申请提供了有力的技术支持。
实施步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用等工作。虽然参考资料未详细提及具体的实施步骤，但可以想象，双方在合作过程中必然经历了方案规划、系统对接、数据迁移、测试优化等一系列严谨的步骤。每一步都需要双方团队的紧密配合和精心打磨，以确保快速报销申请等功能能够顺利实现。
转型成果：高效财务的华丽蜕变
-
操作体验革新：效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着快速报销申请不再是梦想，而是实实在在的工作常态。 -
员工体验升级：便捷随心
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正享受到了快速报销申请带来的便捷。 -
财务压力减负：专注价值
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，快速报销申请也让财务工作变得更加高效。 -
管理决策优化：实时掌控
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为快速报销申请提供了更加科学的管理支撑。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方未来继续深化合作的美好愿景。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验快速报销申请带来的高效办公体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务变革新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
