合思：引领企业财务数智化转型，强化资金流动监管

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。而财务数智化，作为这一转型进程中的关键一环，恰似企业发展的“智慧引擎”，对企业降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域深耕细作。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的市场覆盖能力和服务实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。不仅如此，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的资金保障，也为企业的资金流动监管提供了有力支持。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型已成为企业生存和发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，同时业务量的迅速发展，使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显，进一步推动企业加快财务数字化转型。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，原有的手工操作流程和管理方式已无法满足需求，需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为必然选择。加强资金流动监管也成为企业在这种复杂环境下保障财务安全的重要手段。

传统痛点：财务管理困境重重

传统财务管理模式犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了资金流动监管的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，资金流动的情况也难以得到及时有效的监管。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，也给资金流动监管带来了挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这也影响了资金流动监管的准确性和有效性。

合思策略：全方位解决方案破局

面对企业在传统财务管理中面临的重重困境，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理效率和合规性，同时加强资金流动监管。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动，解决系统割裂、数据分散的问题。采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了资金流动监管的效率和准确性。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和成本控制。如整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为资金流动监管提供了有力的支持。

核心模块：功能强大助力财务管理

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务管理和资金流动监管提供了全方位的支持。

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，也有助于更精准地进行资金流动监管。

合思商城模块覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比价，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，对资金流动进行了有效的事前监管。

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为资金流动监管提供了数据支持和决策依据。

系统集成模块具有广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保资金流动的每一个环节都能得到有效监管。

竞争优势：独特之处彰显实力

与其他同类方案相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。一站式服务是合思的一大特色，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求，避免企业需要对接多个不同的系统和服务商，提高了管理效率和便捷性，也使得资金流动监管更加全面和高效。

无需报销模式是合思的创新之举，这一模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的满意度和工作积极性。同时，财务统一对账、自动处理结算和凭证生成等工作，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也加强了资金流动监管的自动化和准确性。

广泛连接能力也是合思的优势之一，合思费控具备强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的各种系统实现数据无缝同步，打破数据孤岛，实现信息共享和业务协同。例如，与ERP和钉钉OA系统实现数据互联互通，员工在钉钉系统中完成出差申请，合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通，确保资金流动监管的实时性和准确性。

定制化服务是合思的另一大亮点，合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物制定了符合其生产经营管理特征的费用管理方案，细化费用管理颗粒度，为不同企业的资金流动监管提供了个性化的解决方案。

成功案例：实际应用效果显著

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，资金流动监管更加高效和精准。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了对资金流动的全程监管。

派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，资金流动监管更加严格和规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了资金流动的安全和有序。

服务体系：保障服务品质

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案，也为资金流动监管提供了更强大的技术支持。

直营服务网络在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题，确保企业在资金流动监管过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合作伙伴方面，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，加强资金流动监管的覆盖范围。

客户服务团队拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括系统实施、培训、技术支持、运维等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验，保障资金流动监管的顺利进行。

展望未来：携手共创美好明天

合思信息技术有限公司在财务数智化领域已经取得了显著的成绩，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，加强了资金流动监管。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，提升服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将抓住机遇，充分发挥自身优势，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，进一步强化资金流动监管。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够解决传统财务管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。我们期待与更多企业携手合作，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案以及高效的资金流动监管服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。