合思财务数字化解决方案：破解企业差旅发生记录管理难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点。比如一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，信息难以互通，就像动力源，虽然投入了大量精力搭建系统，可实际效果却与预期相差甚远。

集团性公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。汉威科技集团便是如此，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而高速发展的企业，如派克新材，随着每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面问题频出。另外，不少企业在数字化转型时，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策难以提供有力支持，亿嘉和引入多款软件后，各系统无法有效整合就是典型案例。

合思财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。

合思方案全景概览

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据互通，为企业带来一站式的全新体验。围绕企业的各类财务需求，合思提供了从预算管控、费用报销到财务核算、报表分析等一系列功能模块，助力企业实现业财融合和精细化管理，在差旅发生记录管理方面也有着卓越的表现。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在差旅发生记录管理中，这一功能使得差旅费用的管理更加高效、透明。

• 强大集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅发生记录能够在不同系统间顺畅流转和共享。

• 精准预算管控有力
  合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算会实时预警。在差旅发生记录管理中，这一功能可以有效控制差旅成本，确保预算不超支。

• 智能发票处理高效
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅发生记录管理中，发票的准确处理是关键环节，合思的这一功能为差旅费用的核算和管理提供了有力保障。

用户收益显著可见

• 效率提升飞跃发展
  众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅发生记录管理方面，这些效率的提升使得差旅费用的报销和核算更加迅速，为企业节省了大量时间和精力。

• 成本节约成效斐然
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅发生记录管理中，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。

• 管理优化科学决策
  合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅发生记录管理中，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略。

• 合规性增强风险可控
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅发生记录管理中，合规性的增强可以避免企业因财务问题而面临的风险。

典型场景广泛应用

• 商旅出行轻松管理
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅发生记录管理方面，这一场景使得差旅的预订、消费和报销流程更加顺畅，记录更加完整。

• 销售费用精细管控
  对于销售费用管理场景，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅发生记录管理中，销售团队的差旅费用可以得到更加精准的管理和控制。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在差旅发生记录管理中，涉及到的对公付款环节可以更加规范和透明。

• 预算管控精准落地
  合思在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅发生记录管理中，预算的精准管控可以确保差旅费用在合理范围内使用。

客户成功案例见证

• 动力源革新体验
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，动力源实现了差旅费用管理的高效化和规范化。

• 汉威科技效率飞升
  2022年，汉威科技与合思合作，应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅发生记录管理中，汉威科技的差旅费用管理更加精准和高效。

• 派克新材极速报销
  2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业后与合思合作，使用了合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅发生记录管理方面，派克新材的差旅报销流程变得更加快捷和顺畅。

• 亿嘉和业财融合
  2020年3月，亿嘉和入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业后引入合思解决方案，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台等产品。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅发生记录管理中，亿嘉和实现了差旅费用管理的智能化和自动化。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、优化管理等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型过程中的难题，尤其是在差旅发生记录管理方面，合思能够为您提供全方位的支持和保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为您的企业提供定制化的解决方案。其财务数字化解决方案具有广泛的适用性和灵活性，无论您的企业处于哪个行业、规模大小如何，都能从合思的解决方案中获得价值。

随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，财务数字化转型已成为企业的必然选择。合思愿意与您携手共进，共同应对挑战，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。