在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是企业提升竞争力、实现高效管理的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：预算报销流程数字化大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对预算报销流程数字化的需求更为迫切。同时，业务的高速发展也对企业财务管理提出了更高要求。以某企业为例，在业务快速扩张期间，传统的预算报销流程效率低下，无法满足业务增长的需求，急需更高效的财务管理方式。
此外，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。这促使企业寻求预算报销流程数字化解决方案来整合数据，提高决策的科学性。而且，传统的手工报销模式效率低下，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，无法满足企业发展需求，进一步推动了企业向预算报销流程数字化转型。
痛点分析：预算报销流程的重重困境
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。部分企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散、信息滞后，严重影响了预算报销流程的效率。同时，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。一些业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式集中处理报销难度大，审批流程复杂，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯也是常见的痛点。企业销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，预算管控未落地，导致资金使用效率低下。另外，报销未能系统化，费控体验不及预期。部分企业在未使用先进的预算报销流程管理系统前，提报差旅申请单后核对统计靠人工，审批流程长，费用粗放管理，核算难度大。
解决方案整体策略概述：合思重塑预算报销流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，让预算报销流程更加顺畅。
合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的预算报销流程数字化方案。以某企业为例，合思为其定制化开发了特定功能，提升了财务数据传输安全性。同时，合思以预算管控为核心，实现事前、事中、事后的全程管控。某企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效加强了预算报销流程的管控。
核心模块：精细打造预算报销流程
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报自动校验，审批有依据，费控更合规。某企业使用合思费控后，细化了费用管理颗粒度，员工报销周期大幅缩减，预算报销流程更加高效。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。某企业使用合思商城后，员工出差无需垫资，差旅成本显著降低，预算报销流程更加便捷。
合思BI提供数据分析报表，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。某企业通过合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让预算报销流程的决策更加科学。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让预算报销流程的资金管理更加安全。
竞争优势：合思预算报销流程的独特魅力
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些服务商可能在系统集成方面存在局限性，无法为企业提供如此全面的预算报销流程解决方案。
合思还提供定制化服务，可以根据不同企业的需求提供定制化的预算报销流程解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。相比之下，一些服务商可能只能提供标准化的产品，无法很好地适应企业的特殊情况。
合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率。而其他服务商可能缺乏这种创新的模式，在预算报销流程的优化上不够彻底。此外，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的痛点和需求，提供更专业的预算报销流程解决方案，相比一些新进入市场的服务商具有明显优势。
成功案例：合思预算报销流程成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算报销流程得到了极大的优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算报销流程更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，预算报销流程更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，预算报销流程更加合理。
服务体系：全方位保障预算报销流程
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的预算报销流程解决方案。全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为客户提供更广泛的服务资源。
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，确保项目顺利上线和稳定运行。如在某企业财务数字化支付项目中，项目经理克服重重困难，保证了合思费控系统的正常使用，让预算报销流程得到了可靠的保障。
总之，合思在企业预算报销流程数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了预算报销流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对预算报销流程数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的预算报销流程数字化解决方案。合思将与企业共同成长，助力企业在数字化时代取得更大的成功，实现可持续发展。未来，合思有望在预算报销流程数字化领域取得更大的突破，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。如果您想体验合思带来的高效预算报销流程，不妨现在就申请免费试用。
